Jeśli zdarza Ci się oglądać wraz z dziećmi kreskówki, na pewno zwróciłeś uwagę na to, jak łatwo i bezproblemowo przebiegają w bajkowym świecie procesy, które w rzeczywistości są bardziej skomplikowane. Szczotka sama zamiata podłogę, kartki w książce przewracają się za sprawą jakiejś magicznej siły, dom bohatera powstaje w ciągu jednego dnia. „Ech, żeby w życiu wszystko było takie proste!” – z pewnością westchnąłeś nie raz. Może nie zautomatyzujemy całego Twojego życia, ale możemy znacząco usprawnić pracę Twojego biura. To nie żadna magiczna siła – to konkretna oferta Copy Office!
Weźmy takie elektroniczne repozytorium dokumentów. Brzmi bardzo prozaicznie, ale potrafi zdziałać cuda! Wystarczy poświęcić trochę czasu i wysiłku na wprowadzenie do nowego urządzenia odpowiednich ustawień, by obserwować, jak narzędzie „samo” wykonuje za nas część pracy. Faktury i inne dokumenty o stałym szablonie będą automatycznie sczytywane, rozpoznawane i katalogowane. Komunikacja między pracownikami odbywać się będzie w formie cyfrowej – jest to rozwiązanie skuteczniejsze i pozwalające zaoszczędzić czas.
Dzięki zdeponowaniu ważnych informacji i dokumentów w cyfrowym repozytorium, każdy zdefiniowany użytkownik będzie mógł korzystać z niego z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie – niczym bohater kreskówki, wszystkie potrzebne do działania materiały będzie miał zawsze w zasięgu ręki.
Jak to w bajce – najważniejszy jest happy end i płynący z niego morał. Dzięki zastosowaniu rozwiązań Copy Office nie tylko w magiczny sposób usprawnisz działanie swojego biura, ale również zaoszczędzisz czas i pieniądze. Dzięki korzystaniu z dokumentów w formie elektronicznej nie będziesz musiał pokrywać kosztów wydruku i materiałów eksploatacyjnych, a dzięki zdalnemu dostępowi do materiałów – nie będziesz musiał płacić za benzynę bądź bilety MPK, by dotrzeć do biura zawsze wtedy, gdy zajdzie potrzeba skorzystania z dokumentów. Twoja oszczędność to nie jedyny pozytywny aspekt nawiązania relacji z Copy Office. W ten sposób wyrazisz również swoją dbałość o ekologię – nie napędzasz wycinki drzew, nie produkujesz odpadów, nie zanieczyszczasz środowiska.
Odkryj magię rozwiązań Copy Office!
