W środowisku biurowym w oczy rzuca się podział na dwa rodzaje osobników. Pierwszy to „zawodowiec” – zwykle zajmuje swoje stanowisko pracy kilka minut przed rozpoczęciem dniówki, a opuszcza je tylko z powodów służbowych, gdy trzeba stawić się u szefa na rozmowę lub zeskanować dokument. Nieraz już podpadł portierowi, który chciał zamykać budynek, ale „zawodowiec” kończył jeszcze pracę nad projektem. Potrafi przetrwać 8 godzin w najwyższym skupieniu, bez kawy i obiadu. Odzywa się rzadko, zwykle po to, by skonsultować ze współpracownikami jakiś problem. Jest ostoją działu, zawsze służy merytoryczną pomocą, gdy jest na chorobowym lub urlopie, wszyscy czują się jak bez prawej ręki.
Drugi typ to „kawosz-gawędziarz”. Jeśli osobniki tego rodzaju pojawiają się w pracy punktualnie, to tylko po to, by zająć najlepsze miejsce przy firmowym ekspresie i rozpocząć small-talk z każdym, kto również postanowi rozpocząć dzień od kawy. Gdy już zagadnie do wszystkich współpracowników, przemieszcza się do swojego biurka, co nie oznacza, że milknie. Zwykle to z jego stanowiska pracy leci muzyka oraz dochodzą niezobowiązujące westchnienia, które stanowią doskonały pretekst do nawiązania się kolejnej rozmowy. „Gawędziarze” pracują w trybie zadaniowym – szybko realizują zlecenia, by móc znów oddać się firmowemu życiu towarzyskiemu. Ich brak w biurze jest natychmiast zauważalny – następuje krępująca cisza, atmosfera spada, integracja zespołu staje się coraz słabsza.
Idealnie jest, jeśli w skład działu wchodzą osoby reprezentujące oba modele funkcjonowania w biurze. Wówczas praca odbywa się sprawnie, profesjonalnie oraz w dobrej atmosferze. Zadaniem pracodawcy jest dostarczanie rozwiązań wspierających działalność obu typów. Oferta Copy Office będzie w tym przypadku doskonałym wyborem. „Zawodowcy” dostaną nowoczesne narzędzia i szybko docenią nowe możliwości, jakie dzięki nim zyskają. Możesz być pewien, że rozgryzanie kolejnych funkcjonalności i wykorzystywanie ich do realizacji codziennych zadań całkowicie ich pochłonie i dostarczy nowych, atrakcyjnych bodźców. Dzięki temu wzrośnie ich zainteresowanie wykonywanymi zadaniami, satysfakcja i zaangażowanie w pracę.
„Gawędziarze” z pewnością docenią automatyzację pracy, jako konsekwencję wprowadzenia nowych rozwiązań biurowych. Pewnie nie będą na własną rękę eksplorować nowych funkcjonalności, ale na pewno zainteresują się tymi udogodnieniami, które skrócą czas wykonywania przez nich zadań. Elektroniczne repozytorium dokumentów połączone z systemem ich cyfrowego obiegu – to rozwiązania, które szybko opanują i staną się mistrzami w wykorzystywaniu ich do jak najbardziej efektywnej pracy. Zaoszczędzony czas będą mogli przeznaczyć na pogaduszki przy kawie.
I co, widzisz w swoim biurze zapotrzebowanie na rozwiązania oferowane przez Copy Office?
