Przedsiębiorczość często jest mylona z umiejętnością generowania zysku niskim nakładem kosztów. W polskim świecie biznesowym często sprowadza się to do kupowania urządzeń na wyprzedażach, samodzielnego składania komputerów z dostępnych części, działania na pożyczonych systemach.
Taka krótkowzroczność ostatecznie przynosi straty – niekompatybilne maszyny ulegają awariom, a ich naprawa bez gwarancji kosztuje, z kolei systemy nieadekwatne do potrzeb wydłużają czas realizacji zleceń. Istotą przedsiębiorczości jest dokonywanie dobrych inwestycji. Dobrych, nie znaczy najtańszych, ale przynoszących długofalowe zyski. Taką inwestycją może być współpraca z Copy Office.
Działaj z głową!
W zarządzaniu firmą trzeba zachować umiar i zdrowy rozsądek. Tylko działania wynikające z przyjętej strategii, czyli realizujące określony cel, mają na dłuższą metę sens. Na wstępnie należy sobie zatem uświadomić, że nie każda „dobra okazja” jest ostatecznie opłacalna. Dla przykładu – kupiony w niskiej cenie używany komputer może pochłaniać dużo energii elektrycznej, wymagać reinstalacji oprogramowania i ulegać częstym awariom, a przez to generować straty.
Aby uniknąć takich sytuacji, trzeba zawczasu poznać potrzeby i określić priorytety działania firmy. W tym procesie nieocenioną rolę odgrywa dogłębny i fachowo przeprowadzony audyt. Copy Office w ramach usługi konsultingowej kontroluje sytuację przedsiębiorstwa, wyłapuje potrzeby, jak również dostrzega ograniczenia. Oprócz kwestii technicznych, analizujemy relacje wewnątrz zespołu, umiejętności poszczególnych pracowników, ich przyzwyczajenia i preferencje. Dopiero uwzględniając te wszystkie dane oraz założony cel modernizacji biura, możemy zasugerować odpowiednie rozwiązania. Jeśli nasza propozycja zostanie zaakceptowana przez przedsiębiorstwo, dostarczamy konkretne narzędzia do wdrożenia rozwiązań. Będą to zarówno urządzenia renomowanych firm – energooszczędne i kompatybilne względem siebie, jak też spersonalizowane systemy. Udostępniamy także know-how dotyczące komunikacji wewnętrznej, sposobu efektywnej organizacji biura itd.
Współpracuj długofalowo
Działalność przedsiębiorstwa jest zjawiskiem dynamicznym – zmienia się w czasie. Wraz z rozwojem firmy, tworzeniem nowych stanowisk pracy, przyjmowaniem kolejnych zleceń, zachodzi konieczność reorganizacji i dostosowania rozwiązań do zaistniałych potrzeb. Ponieważ podstawy działalności firmy pozostają niezmienne, rozpoczynanie audytu od początku mija się z celem. W takich wypadkach lepiej zgłosić się po doraźną poradę do firmy, która zna Twoje przedsiębiorstwo od podszewki, a zarazem trzyma rękę na pulsie dostępnych na rynku rozwiązań.
Podobnie należy się zachować w przypadku nagłych awarii. Zorientowany w sytuacji Twojej firmy dostawca sprzętu usunie je szybciej i skuteczniej, niż obca osoba.
Wniosek? Długofalowa i wieloetapowa współpraca z jednym partnerem zawsze popłaca. Dlatego przy wyborze świadczeniodawcy dobrze kierować się renomą firmy oraz ilością i jakością jej zadowolonych partnerów. Dobrze, by firma świadczyła usługi kompleksowo, gwarantowała wsparcie na wielu płaszczyznach. Warunki te spełnia Copy Office, mając za plecami gigantów w postaci Konica Minolta i Rocoh i Lexmark oraz oferując wieloaspektową pomoc: na etapie konsultingu, wdrożenia i serwisu.
Taka współpraca się opłaca!