Choć na zaszczepienie pracowników przyjdzie Ci jeszcze trochę poczekać, już dziś możesz się postarać o „szczepionkę” dla swojej firmy! Bez kolejek i podwójnej dawki. Jak to możliwe? Otóż Copy Office dysponuje rozwiązaniami, które zbudują odporność Twojego przedsiębiorstwa, dzięki czemu późniejszy kontakt z wirusem nie spustoszy całego organizmu, jakim jest zakład pracy. Poniżej opisujemy kilka składników tego zabezpieczenia.
Odporność buduje się długofalowo – nie w odniesieniu do konkretnego zagrożenia, ale poprzez wsparcie słabych, strategicznych punktów. Aby przystąpić do skutecznego działania, trzeba najpierw zidentyfikować cele. O tym, które elementy skomplikowanego układu, jakim jest Twoja firma, funkcjonują bez zarzutu, a które wymagają reperacji, dowiesz się w ramach audytu. To bardzo istotny element całego procesu, do którego Copy Office przykłada dużą wagę. Wynika to z faktu, że naszych klientów traktujemy indywidualnie i zamiast proponować wszystkim identyczne pakiety, chcemy dowiedzieć się, czego NAPRAWDĘ potrzebuje Twoja firma. W efekcie uzyskasz wiedzę na temat wydajności urządzeń, efektywności procedur, perspektyw na oszczędzanie. Nowy system zostanie zbudowany w oparciu o filary, które już świetnie funkcjonują, zaś słabe punkty systemu uzyskają wsparcie lub zostaną wymienione.
Świetnym rozwiązaniem w profilaktyce antykryzysowej jest elektroniczne repozytorium dokumentów. Mowa o „profilaktyce”, ponieważ należy poświęcić temu sporo czasu i uwagi jeszcze w okresie spokojnej pracy. Stworzenie elektronicznej wersji ważnych dokumentów i materiałów oraz odpowiednie ich skatalogowanie to proces żmudny, ale opłacający się w dłuższej perspektywie. Dobrze opracowany system sprawia, że home office oznacza jedynie zmianę miejsca pracy – bez szkody dla efektywności i tempa wykonywania zadań. Wszyscy uprawnieni pracownicy mają bowiem nieograniczony dostęp do potrzebnych dokumentów. Takie rozwiązanie jest zbawienne nie tylko w czasie pandemii, ale również w okresie świąt, wakacji, choroby dziecka – słowem, w każdej sytuacji, gdy w grę wchodzi praca poza biurem.
A to tylko dwa elementy z bogatej oferty Copy Office. Skontaktuj się z nami, a dowiesz się, co możemy Ci zaproponować.
