Spotkania biznesowe i wystąpienia konferencyjne są dość stresującym wydarzeniem dla prelegentów, a także wyzwaniem dla całej firmy, zwłaszcza, jeśli uczestniczą w nich przedstawiciele podmiotów zewnętrznych – strategiczni klienci, partnerzy, członkowie spółki. Do podstawowych zadań gospodarza należy zapewnienie warunków technicznych, które umożliwią wszystkim uczestnikom atrakcyjną i sprawną prezentację swoich materiałów. We współczesnym świecie to jednak wciąż za mało. Profesjonalny organizator spotkania powinien być przygotowany na konieczność włączenia do obrad również osób nieobecnych fizycznie na spotkaniu oraz na potrzebę wprowadzania na bieżąco zmian do prezentacji multimedialnej. Takim wyzwaniom podołają tylko urządzenia do zadań specjalnych. Właśnie takie, jakie w swojej ofercie posiada Copy Office.

Znaczącym ułatwieniem podczas obrad są monitory interaktywne. Nie dość, że współpracują z przeróżnymi rodzajami nośników (laptop, tablet, a nawet smartfon), to jeszcze umożliwiają efektywną, rzeczywistą pracę na zaprezentowanych materiałach. Wszelkiego rodzaju komentarze, uwagi i poprawki, które pojawią się podczas rozmowy, można od razu nanieść na projekt. Korekty są czytelne i zrozumiałe dla wszystkich dzięki funkcji rozpoznawania pisma odręcznego, która skutecznie przetwarza notatkę na tekst drukowany. To działa nawet na konferencjach lekarskich :). Materiały w finalnej wersji mogą zostać łatwo przesłane uczestnikom spotkania i wszystkim zainteresowanym. Co ważne, szyfrowane połączenie uniemożliwi wydostanie się materiałów poza krąg upoważnionych osób.

Na wypadek konieczności skomunikowania się z osobą nieobecną na zebraniu, warto mieć w zanadrzu system wideokonferencyjny. Jeśli dodatkowo posiada on specjalistyczny ekran, wirtualny kontakt w zasadzie w niczym nie ustępuje spotkaniu twarzą w twarz. Można bowiem bez przeszkód obserwować i słyszeć swojego rozmówcę, a także przesyłać sobie wszelakie materiały multimedialne. Dyskusje odbywające się tą drogą są w pełni wartościowe.

Chcesz organizować spotkania biznesowe na wysokim poziomie? Zainwestuj w rozwiązania Copy Office.