Blog

Narzędzia, które pomogą przetrwać epidemię

Od wielu tygodni koronawirus sieje spustoszenie w dziedzinie zdrowia, ale również gospodarki. Ze względu na pandemię większość firm przeszło w tryb pracy zdalnej. Przedsiębiorstwa, które już jakiś czas temu zainwestowały w narzędzia umożliwiające współpracę na odległość, są w dobrej sytuacji. Gorzej z tymi, które muszą posiłkować się jedynie mailem i niestabilnym połączeniem przez Skype’a. Wszystkim, którzy chcieliby podnieść poziom telepracy w swojej firmie, lub dopiero wprowadzić taką możliwość, polecamy ofertę Copy Office!

Wciąż nie jest jasne, jak długo potrwa obecna sytuacja, wszyscy natomiast boleśnie przekonaliśmy się, że bez opracowanej strategii radzenia sobie w takich chwilach, trudno utrzymać własny biznes. Nie czekając na kolejną nauczkę od losu, warto już dziś zaopatrzyć się w kilka narzędzi, które wspomogą przedsiębiorców w trudnych chwilach społecznej kwarantanny. Rozwiązania Copy Office to nie tylko inwestycja na przyszłość – ich szybkie wprowadzenie pozwoli Ci zażegnać także obecnie trwający kryzys. System wideokonferencyjny umożliwi prowadzenie spotkań biznesowych na odległość. To niezwykle cenna możliwość w okresie, gdy nie tylko loty międzynarodowe uległy zawieszeniu, ale wykluczone są nawet spotkania wśród mieszkańców tego samego miasta. Dzięki stabilnym, wielowymiarowym połączeniom będziesz mógł uzgodnić z partnerami biznesowymi i klientami nowy sposób współpracy. Ponieważ sytuacje kryzysowe sprzyjają emocjonalnym reakcjom i lękowym, nieprzemyślanym ruchom, wskazana jest spokojna, rzeczowa rozmowa. System wideokonferencyjny zapewni doskonałą jakość dźwięku i wizji, a także umożliwi zaprezentowanie materiałów graficznych, plansz, wykresów itd. To doskonały substytut realnego spotkania, które z pewnością ostudzi emocje i doprowadzi do konstruktywnych ustaleń. Co najważniejsze – to rozwiązanie, z którego możesz skorzystać od ręki!

System elektronicznego obiegu dokumentów wymaga wdrożenia oraz wypełnienia go istotnymi materiałami. Nie można go więc potraktować jako doraźną pomoc na czas obowiązującej narodowej kwarantanny, ale warto uświadomić sobie, jak cennym jest narzędziem w sytuacji, gdy konieczne staje się przejście firmy w tryb pracy zdalnej. Choć jeszcze kilka tygodni temu nikt nie dopuszczał do siebie takich scenariuszy, dziś większość z nas działa w systemie home office. Nie wiadomo, jakie sytuacje spotkają nas w przyszłości, dlatego warto już dziś zapewnić swojej firmie płynność funkcjonowania w takich okolicznościach. System umożliwia dostęp do ważnych dokumentów i informacji z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie – jedynym wymogiem jest dostęp do internetu. To wygodne rozwiązanie jest również całkowicie bezpieczne – dostęp do systemu mają tylko zweryfikowani, zaufani pracownicy.

 

Powiązane wpisy