W życiu każdego człowieka przychodzą momenty przełomowe – wybór kierunku studiów, wstąpienie w związek małżeński, zmiana pracy. W każdym z tych etapów warto skorzystać ze wsparcia doświadczonych i mądrych osób – rodziców, promotorów, mentorów. Rozwój firmy ma podobny, etapowy przebieg. Także tu wsparcie z zewnątrz jest bardzo wskazane. Dlatego jeśli Twój biznes dobrze prosperuje i myślisz o rozszerzeniu swojej działalności, utworzeniu nowych działów, a może nawet filii w innych miastach lub krajach – sięgnij po pomoc specjalistów od usprawniania organizacji firm. Tak się składa, że znamy się na tym doskonale .
Zanim zaczniesz rozgałęziać swoją działalność, dobrze przemyśl kwestię komunikacji i podziału kompetencji między nowymi komórkami. Procedury, które sprawdzały się w macierzystej jednostce niekoniecznie będą skuteczne w relacji na odległość. Problemem może być również czas potrzebny na przepływ szczegółowych informacji oraz sposób przeprowadzania merytorycznych dyskusji. Nie wszystkie treści da się przekazać pisemnie, nic nie zastąpi rozmowy, z całą gamą – również pozawerbalnych – środków przekazu. Jeśli odpowiednio wcześnie nie zadbasz o wzmocnienie tych aspektów nowego etapu działalności, możesz narazić swoją firmę na duże trudności. A raz nadwyrężone zaufanie pracowników trzeba będzie odbudowywać miesiącami…
W takich przypadkach warto zasięgnąć rady firmy oferującej konkretne narzędzia do usprawniania działalności przedsiębiorstw. Wielkim wsparciem może się okazać system elektronicznego obiegu dokumentów Copy Office. Dzięki niemu wszystkie jednostki mogą posiadać wspólną bazę danych i archiwum oraz operować jednolitymi formatkami dokumentów. Co istotne, każda zmiana wprowadzona w dowolnej komórce staje się automatycznie widoczna we wszystkich pozostałych oddziałach. W efekcie, niezależnie od lokalizacji, wszyscy pracownicy bazują na tych samych materiałach, co gwarantuje spójność i płynność funkcjonowania firmy.
Czasami pojawiają się kwestie, które należy przegadać. Zamiast planować czasochłonnej podróży, lepiej zainwestować w sprzęt, który pozwoli szybko i skutecznie przeprowadzić rozmowę biznesową. System wideokonferencyjny sprawdzi się w tej roli doskonale! Dzięki zainstalowanemu ekranowi będziesz mógł komunikować treści nie tylko przy pomocy słów, ale także gestów, mimiki, reakcji emocjonalnych. Kto zna się na biznesie, ten wie, że tego rodzaju komunikaty potrafią powiedzieć więcej niż zwykłe wyrazy. Nasz system umożliwi Wam przedyskutowanie konkretnych projektów, które możecie sobie przesyłać w formie prezentacji multimedialnych, wizualizacji itd. Rozmowy przy użyciu tego urządzenia są w pełni wartościowe i nie wymagają dużego nakładu energii, czasu i pieniędzy.
Szukasz jeszcze innych rozwiązań? Sam jeszcze nie wiesz, czego dokładnie będziesz potrzebował? Zgłoś się do nas – udzielimy Ci fachowej porady i konsultacji!