O tym, jak ważne jest bezpieczeństwo danych elektronicznych, wie każdy, kto choć raz w wyniku awarii komputera stracił wszystkie zapisane na dysku pliki, zdjęcia, filmy. O ile w środowisku prywatnym utrata osobistych materiałów może skutkować pogorszeniem samopoczucia, o tyle dla firmy oznacza poważny kryzys i utratę zaufania klientów.Dlatego każde przedsiębiorstwo powinno zainwestować w sprawdzony system zabezpieczania danych elektronicznych. Copy Office zapewnia ochronę na trzech płaszczyznach.
Pakiet ‘Zabezpieczenie danych elektronicznych’
Pakiet ten obejmuje specjalistyczny program oraz fizyczne narzędzie w postaci e-sejfu. System służy do przechowywania i ochrony dokumentów w wersji cyfrowej. Zapewnia również poufność treści, poprzez możliwość udostępniania ich tylko zweryfikowanym użytkownikom. Działanie narzędzia polega na tworzeniu automatycznych kopii zapasowych. Utworzone w ten sposób materiały trafiają zarówno na dysk lokalny, jak i do bezpiecznych centrów danych. Użytkownik ma zagwarantowaną możliwość odzyskiwania utraconych lub skasowanych danych – niezależnie od dostępu do Internetu. Informacje przechowywane są w wodo-, ognio- i wstrząsoodpornym sejfie z systemem antykradzieżowym.
Automatyczne kopie zapasowe
Najbardziej sprawdzonym rozwiązaniem, które eliminuje zagrożenie dla dokumentów wynikające z awarii lub zniszczenia sprzętu oraz szeroko rozumianego czynnika ludzkiego, jest dublikowanie materiałów. Oferowany przez Copy Office pakiet służy właśnie takim celom – tworzy automatyczne i bezpieczne kopie zapasowe dla serwerów i komputerów. System jest niezwykle intuicyjny i prosty do zaaplikowania – integruje się ze środowiskiem informatycznym większości przedsiębiorstw.
Kopie danych w chmurze
To rozwiązanie dedykowane zwłaszcza przedsiębiorstwom posiadającym swoje filie i oddziały w różnych, oddalonych od siebie miejscach. W takich przypadkach najlepszym pomysłem jest umieszczenie danych w chmurze, jednak należy również zadbać o ich bezpieczeństwo i poufność. Ten cel realizuje właśnie system oferowany przez Copy Office – w automatyczny sposób zabezpiecza materiały umieszczone w chmurze.