Myślisz o rozwoju, poszerzeniu zakresu działań, o podboju nowych rynków… Dobrze, że masz ambitne plany. Zmień jednak nastawienie: z życzeniowego na realistyczne. Zamiast snuć wizje bez pokrycia, skup się na tym, co już teraz możesz ulepszyć w funkcjonowaniu swojej firmy. Słowo klucz to optymalizacja. Jeśli uda Ci się maksymalnie wykorzystać potencjał środków, które już posiadasz, moc Twojej firmy automatycznie się zwiększy. Wówczas rozwój i nowe wyzwania staną się naturalną koleją rzeczy, a nie tylko słodkim marzeniem. Jak to zrobić? Podpowiadamy!
Żeby rozpocząć proces naprawczy, najpierw musisz wiedzieć, gdzie występują usterki. Najlepszym sposobem w takiej sytuacji jest przeprowadzenie audytu. Proces obejmie kontrolę nie tylko sprzętu, ale również materiałów eksploatacyjnych czy procedur postępowania pracowników. Dzięki temu będziesz wiedział, w których obszarach funkcjonowania biura szukać ulepszeń. Może się okazać, że wcale nie potrzebujesz nowych maszyn, a jedynie rozwiązań technologicznych – systemów, które powiążą i usprawnią funkcjonowanie floty, którą już posiadasz. Może nie musisz również zwalniać albo przeciwnie – zatrudniać nowych pracowników. Wystarczy, że przeorganizujesz ich pracę. Rozwiązaniem idealnym okazuje się optymalizacja – wzmocnienie biura w oparciu o istniejące zasoby. Bez rewolucji, kompulsywnych zakupów i zmian kadrowych.
Istnieje wiele sposobów na optymalizację pracy Twojego biura. Ich wybór powinien być indywidualny i dostosowany do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Uniwersalnym rozwiązaniem, które sprawdzi się w większości miejsc, zwłaszcza w dobie pandemii i home office, jest elektroniczne repozytorium dokumentów. Dzięki niemu dostęp do materiałów jest możliwy z każdego miejsca na ziemi, co pozwala na pełnowartościowe wykonywanie pracy poza biurem. W niektórych przypadkach warto również rozważyć dzierżawę urządzeń biurowych. To rozwiązanie ma wiele zalet – od możliwości testowania różnego sprzętu bez dużych inwestycji, do zwiększenia elastyczności biura (jeśli sprzęt nie jest własnością firmy, łatwiej zmienić siedzibę czy przeorganizować strukturę).
Takich rozwiązań znamy znacznie więcej. Skontaktuj się z nami i przekonaj się sam.
