Najbardziej oczywiste etapy unowocześniania przedsiębiorstwa to zdiagnozowanie potrzeb i znalezienie rozwiązań. Wprowadzenie do biura nowoczesnych urządzeń i systemów nie gwarantuje jednak powodzenia. Często dzieje się przeciwnie – ich bezrefleksyjna aplikacja skutkuje chaosem i spadkiem efektywności pracy. Przyczyną jest zbagatelizowanie etapu wdrożenia rozwiązań.
Zaniedbania techniczne
Każde nowe urządzenie w biurze staje się elementem większego mechanizmu. Odpowiednio dobrane i zaprogramowane narzędzie przyczyni się do poprawy funkcjonowania całego systemu. I odwrotnie – nawet najlepsza maszyna, jeśli została wprowadzona bez odpowiednich ustawień, obniży efektywność całego biura. Dlatego tak ważny jest etap wdrożenia rozwiązań i dobrze, gdy zostaje on powierzony profesjonalistom.
Proces wdrożenia przypomina nieco działania na kostce Rubika – trzeba umiejętnie dopasować wszystkie elementy struktury, by stworzyły nową jakość. Można próbować osiągnąć cel na własną rękę, ale pochłonie to dużo trudu i czasu. Trzeba też pamiętać, że w biznesie efekt końcowy nie jest tak klarowny i jednoznaczny, jak w popularnej układance – wychodzi na jaw z czasem, dopiero przy realizacji konkretnych zleceń.
Dlatego najlepiej, gdy wdrożeniem zajmują się profesjonaliści, którzy przeprowadzili audyt przedsiębiorstwa i sami zasugerowali konkretne rozwiązania. Taką firmą, ze względu na szeroki zakres świadczonych usług, może być Copy Office. Doskonale znamy dostępne na rynku narzędzia oraz – jeśli współpracujemy razem dłuższy czas – specyfikę Twojej firmy, więc cała operacja przebiegnie szybko i skutecznie. W efekcie, możliwości nowych rozwiązań zostaną wykorzystane optymalnie.
Czynnik ludzki
W procesie wdrażania rozwiązań nie bagatelizujemy czynnika ludzkiego. Według naszej filozofii narzędzia mają służyć pracownikom, nie odwrotnie! Dlatego przeprowadzamy konsultacje z załogą firmy, starając się jak najlepiej poznać ich kompetencje i elastyczność, ale również ograniczenia. Na podstawie tej wiedzy możemy wprowadzić spersonalizowane ustawienia, które rzeczywiście ułatwią pracę biura, zamiast zniechęcać kadrę koniecznością opanowania nowych, trudnych umiejętności.
Copy Office oferuje także szkolenia dla pracowników, dzięki czemu nie tylko nauczą się oni obsługi nowych urządzeń, ale także będą w stanie maksymalnie wykorzystać ich funkcjonalność.