Ricoh SP C440DN to drukarka kolorowa w formacie A4 skonstruowana z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które potrzebują wydajnego urządzenia do produkcji kolorowych dokumentów a zarazem nie posiadają zbyt dużej ilości miejsca. Oferuje szybki czas nagrzewania, krótki czas do pierwszego wydruku mono i kolorowego, oraz imponującą prędkość druku ciągłego.
Czas nagrzewania wynosi zaledwie 48 sekundy, co pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy. Prędkość wykonania pierwszego wydruku mono wynosi 10 sekundy, a kolorowego 15 sekundy, co oznacza, że nie trzeba długo czekać na swoje dokumenty. Prędkość druku ciągłego wynosi 40 stron na minutę, co zapewnia efektywne i szybkie drukowanie.
Programator czasowy zasilania sterujący włączaniem i wyłączaniem urządzenia, Eco Night Sensor oraz tryb uśpienia pozwolą na zmniejszenie kosztów związanych z zużyciem energii elektrycznej. Kombinacja powyższych funkcji sprawia, że model SP C440DN ma najniższy całkowity koszt posiadania w swojej klasie.
Urządzenie waży 57 kg i ma wymiary 444 x 658 x 490 mm, co sprawia, że jest stosunkowo duże i trwałe. Posiada źródło zasilania 220-240 V, 50/60 Hz.
Ricoh SP C840DN obsługuje różne języki drukarki, w tym PCL5e, RPCS, PCL6, PDF, Emulacja PostScript® 3™, oraz PDF Direct from Adobe®. Czcionki dostępne w drukarce to PCL (93 czcionek) i PS3 (emulacja) (TrueType: 93 czcionek).
Rozdzielczość wydruku wynosi maksymalnie 1,200 x 1,200 dpi, co zapewnia wyjątkową jakość wydruków kolorowych.
Drukarka obsługuje różne protokoły sieciowe, takie jak TCP/IP (IP v4, IP v6), Bonjour, IPX/SPX, AppleTalk, AppleTalk (automatyczne przełączanie), SMB, Ipsec, IPP.
Ricoh SP C840DN jest kompatybilna z różnymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, Mac OS, UNIX oraz środowiskami SAP® R/3®.
Zalecany rozmiar papieru to A3, A4, A5, B5, A6, B6, A6, B4. Pojemność wejściowa standardowa wynosi 1,200 arkuszy, a urządzenie może pomieścić maksymalnie 4,700 arkuszy papieru na wejściu oraz 4,000 arkuszy na wyjściu. Drukarka obsługuje różne gramatury papieru w kasetch (od 60 do 300 g/m²), w tacy ręcznej (od 52 do 300 g/m²) oraz w przypadku drukowania dwustronnego (od 52 do 256 g/m²).
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, drukarka oferuje funkcje takie jak Autoryzacja Windows®, Autoryzacja LDAP, Autoryzacja podstawowa, Aktualizacja kodu użytkownika, Protokół sieciowy 802.1.x Autoryzacja przewodowa, Ochrona sieci Włączanie/wyłączanie portów i protokołów, a także obsługuje SSL i SNMPv3.
Zużycie energii w maksymalnym trybie wynosi 1,850 W lub mniej, a w trybie gotowości 52,1 W, a w trybie uśpienia jedynie 0,81 W. Współczynnik TEC wynosi 1,79 kWh zgodnie z wymaganiami standardu Energy Star wersja 3.0.
Miesięczne obciążenie dopuszczalne wynosi 50,000 arkuszy, a żywotność urządzenia wynosi 3,000,000 arkuszy, co sprawia, że jest to solidne i trwałe urządzenie do pracy biurowej.