Starasz się, aby w Twojej firmie panowały jak najlepsze relacje międzyludzkie? Doskonale – zgrany i dogadujący się zespół to prawdziwy skarb! Organizujesz więc wyjazdy integracyjne, wspólne gry i wyjścia do knajp. Słusznie, to też właściwa droga. Nie możesz jednak zupełnie nie doceniać technologicznego zaplecza Twojej firmy. Zwłaszcza, że jej standard ma bezpośredni wpływ na morale pracowników!
Nawet najbardziej oddany pracownik straci zapał, gdy co krok jego działania będą hamowane przez niesprawny sprzęt lub brak odpowiednich rozwiązań technologicznych. Frustracja narasta, zwłaszcza gdy konkurencyjne firmy rozwijają się i wyposażają w narzędzia znacznie przyspieszające i ułatwiające wykonywanie zadań. Oczekiwanie, że pracownicy będą w zadowoleniu działali na starych zasadach jest złudne. Nawet jeśli realizują się w wykonywanych obowiązkach, brak rozwoju technologicznego firmy mogą potraktować jako brak dbałości o ich komfort. Przedłużającej się sytuacji nie załagodzi żadna firmowa impreza.
Co zrobić, by podnieść standard pracy? Na jakich rozwiązaniach się skupić? Trzeba pamiętać, że w tym przypadku wrażenia nie robi gadżet, ale liczą się realne korzyści wynikające z zastosowania sprzętu. Niepozornym urządzeniem, które rozwiązuje wiele problemów za jednym zamachem, jest elektroniczne repozytorium dokumentów. Pozwala ono na ograniczenie liczby niepotrzebnie produkowanych dokumentów, ich precyzyjniejsze, a przede wszystkim automatyczne katalogowanie. Nieco wysiłku należy włożyć na początku korzystania z rozwiązania, by wprowadzić odpowiednie ustawienia, właściwie zaprogramować system. Gdy już to się stanie, sprzęt wykonuje zadania, za które dotąd odpowiedzialny był pracownik. Kolejną zaletą jest usprawnienie komunikacji wewnątrz przedsiębiorstwa. Dokumenty w formie cyfrowej mogą w szybki sposób docierać do adresatów, a system ten jest całkowicie bezpieczny dzięki licznym zabezpieczeniom. Rozwiązanie pozwoli Ci także uelastycznić system pracy, co z pewnością zostanie docenione przez zatrudnione przez Ciebie osoby. Z elektronicznego repozytorium dokumentów można skorzystać z każdego miejsca i o każdej porze, bez konieczności wizyty w biurze. Otwiera to możliwość pracy częściowo zdalnej, np. w sytuacji choroby lub opieki nad małym dzieckiem.
Jeśli nie jesteś pewny, jakie rozwiązania najbardziej przysłuży się Twoim pracownikom i (budżetowi!), możesz skorzystać z opcji audytu Copy Office. Szybko i skutecznie przeanalizujemy system pracy w Twojej firmie i wskażemy te elementy, których poprawa przyniesie najlepsze rezultaty.