W związku z pandemią w ostatnich miesiącach byliśmy zmuszeni do korzystania z ogromnej liczby nowych urządzeń i rozwiązań technologicznych. I choć w chwili obecnej kojarzą się nam one głównie z pracą zdalną i przymusową izolacją, warto przypatrzeć się im pod kątem korzyści, jakie dają na przyszłość!
Jeśli Twoja firma pracuje w systemie zdalnym, dużym ułatwieniem jest korzystanie z elektronicznego repozytorium dokumentów. Takie rozwiązanie daje dostęp do ważnych materiałów z niemal każdego zakątka kraju. Niemal, bo warunkiem jest dostęp do internetu. Przy okazji system dba o poufność danych poprzez weryfikację użytkownika. Być może w tej chwili taki system kojarzy Ci się ze smyczą, na której Twój pracodawca trzyma Cię na home office. To zrozumiałe, praca zdalna nie każdemu odpowiada, nie każdy ma też do niej odpowiednie warunki. Pomyśl sobie jednak, że pandemia się kończy, hotele i lokale gastronomiczne wznawiają działalność, Twoje dzieci mają wakacje, a Ty wyczerpałeś już limit swojego urlopu. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie, by całą rodziną wyruszyć w jakieś miłe, relaksujące okoliczności przyrody – w końcu miejsce pracy w żaden sposób Cię nie ogranicza, zewsząd masz dostęp do swojego wirtualnego biura.
Podobnie wygląda sprawa z systemem wideokonferencyjnym. Rozwiązanie pozwala na prowadzenie pełnowartościowych rozmów, przedstawianie prezentacji, przesyłanie uczestnikom analiz, nanoszenie na nie poprawek itd. Z pewnością tęsknisz za realnymi spotkaniami i niejednokrotnie podczas wideopołączeń odruchowo wyciągniesz dłoń w geście powitania lub pożegnania. Jednak gdy spontaniczne, bezpośrednie kontakty z ludźmi znów będą możliwe, takie rozwiązanie przyda się, by ograniczyć liczbę męczących i czasochłonnych wyjazdów na delegacje czy konferencje. Nie wszędzie musisz pojawiać się fizycznie, by brać pełny udział w wydarzeniu. Czas zaoszczędzony na podróżach warto poświęcić na życie osobiste lub samorozwój.
