Wydruk kartki papieru – pozornie nic prostszego! Aby jednak produkcja dokumentów szła jak z automatu, trzeba zatroszczyć się o takie elementy jak odpowiedni dobór urządzenia, serwis i bieżąca obsługa, a także sprawdzone materiały eksploatacyjne. Jeśli którykolwiek z tych elementów zawiedzie, cały proces zacznie szwankować lub generować nadmiarowe koszty. Okazuje się zatem, że ten podstawowy z każdym biurze mechanizm jest bardziej skomplikowany, niż się wydaje, a zajmowanie się nim wymaga wiedzy i zaangażowania. Osobny etat? Niekoniecznie! Warto natomiast skorzystać z możliwości dzierżawy urządzeń biurowych od Copy Office.
Korzyści z wynajmu urządzeń biurowych są oczywiste. Klient ma możliwość dopasowania urządzenia do indywidualnych potrzeb biznesowych, a w trakcie obowiązywania kontraktu może wymieniać sprzęt na nowy, w zależności od zmieniających się wymagań firmy. Nie ma również potrzeby jednorazowego inwestowania dużych środków finansowych na zakup urządzeń. Można więc korzystać z profesjonalnego sprzętu, na który normalnie nie byłoby firmy stać. Co więcej, w opcji dzierżawy klient płaci miesięcznie stałą, ustaloną z góry stawkę na wykonane wydruki, co pozwala na lepsze planowanie budżetu i kontrolowanie wydatków.
To jednak jeszcze nie wszystko! Wynajem maszyn biurowych przynosi dodatkowe, mniej oczywiste korzyści, które sprawiają, że cały system biurowy działa sprawniej. Copy Office gwarantuje w ramach kontraktu dostęp do najnowszych urządzeń oraz używa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i tonerów. Ewentualnymi awariami zajmuje się autoryzowany serwis, a każdy problem jest rozwiązywany priorytetowo przez profesjonalną obsługę. To dodatkowe benefity, które realnie poprawiają komfort pracy zarówno biura, jak i całej firmy.