Praca uczelni wyższych bez przeciążeń
Późna wiosna to na uczelniach wyższych bardzo intensywny okres. Dotyczy to również obsługi administracyjnej! To na referentach spoczywa obowiązek zorganizowania sesji egzaminacyjnej i obron prac dyplomowych, wprowadzania danych do systemów informatycznych, sprawnego przekazywania informacji zarówno pracownikom naukowym, jak i studentom. Na rozliczanie roku nakłada się jeszcze przyjmowanie zgłoszeń od kandydatów i koordynowanie procesu rekrutacji. Aby pomyślnie przejść przez ten czas, potrzebne są niezawodne narzędzia biurowe. Tak się składa, że mamy takie w swojej ofercie 🙂
Kontrakt serwisowy
Bez wątpienia końcówka semestru letniego wymaga sprawnych działań, bez niespodziewanych przestojów. Choć na uczelniach wyższych wiele operacji wykonuje się obecnie w formie elektronicznej, nadal istnieje duże zapotrzebowanie na arkusze drukowane – podpisywane odręcznie listy obecności, protokoły z komisji itd. Co więcej, takie dokumenty trzeba niejednokrotnie zeskanować, by umieścić w repozytorium online lub rozesłać mailem do wszystkich zainteresowanych. Wiele takich rzeczy jest robionych „na ostatnią chwilę”, więc pomyślność działań jest uzależniona od dyspozycyjności pracowników i sprawności sprzętu. O ile czynnik ludzki jest do pewnego stopnia nieprzewidywalny, o tyle na niezawodny system urządzeń biurowych można dostać gwarancję. Dzięki kontraktowi serwisowemu maszyny są na bieżąco konserwowane, co zmniejsza ryzyko wystąpienia awarii. Jeśli jednak wystąpi jakaś usterka, serwis rozwiązuje ją priorytetowo i od ręki lub zapewnia zastępcze urządzenia, które podtrzymują płynność pracy.
Dzierżawa sprzętu biurowego
Bywa i tak, że spiętrzenie pracy jest okresowe, a utrzymywanie rozbudowanej floty urządzeń przez większą część roku byłoby nieopłacalne. W takim przypadku świetnym rozwiązaniem jest dzierżawa sprzętu biurowego. W ramach krótkoterminowej umowy można wypożyczyć maszyny, które w danym momencie usprawnią pracę, a następnie po prostu je oddać. Kluczowe wsparcie bez wygórowanych zobowiązań finansowych – oto główna zaleta takiej opcji.
Podsumowanie
Zakończenie roku akademickiego nie musi być chaotyczne i wyczerpujące. Na rynku istnieją rozwiązania, które gwarantują okresowe wsparcie działań administracyjnych bez dużych nakładów finansowych. Elastyczna oferta Copy Office pozwoli odpowiedzieć na indywidualne potrzeby każdego klienta – zarówno z sektora biznesowego, jak i publicznego. Sesja za pasem – zapraszamy do kontaktu!