CZY W TYM BIURZE JEST LEKARZ?

O ile z przeziębienia czy innych drobnych infekcji można wyjść, zaliczając jedynie wizytę w aptece, z poważnymi problemami zdrowotnymi należy udać się do lekarza. Organizm ludzki to zespół skomplikowanych narządów, których funkcjonowanie jest od siebie uzależnione. Często bywa tak, że leczenie jednego narządu odbija się niekorzystnie na działaniu drugiego. Samemu można sobie bardziej zaszkodzić niż pomóc, a w każdym razie niebezpiecznie rozstroić organizm. W podobny sposób działają wszystkie rozbudowane systemy, w tym zespół urządzeń biurowych. Jego naprawa wymaga holistycznego i specjalistycznego podejścia.

Zdając się na własną intuicję i porady ekspedientów w sklepach ze sprzętem, można rozwiązać doraźne problemy, ale nie „uzdrowi się” felernego systemu. Do tego potrzebna jest głęboka diagnostyka, która w ofercie Copy Office nosi nazwę audytu. Zakup sprzętu w atrakcyjnej cenie lub wyposażenie biura w ogromną ilość urządzeń wcale nie gwarantuję optymalizacji procesu wydruku. Przeciwnie, może się okazać, że takie urządzenia będą generowały koszty związane z zakupem słabej jakości materiałów eksploatacyjnych lub z częstymi awariami. Kto by liczył wydatki na papier lub tusz do drukarki, przecież to drobiazgi! – takie myślenie sprawia, że w ciągu roku firma marnotrawi dużą część budżetu. Sposobem na zahamowanie tego niewidocznego odpływania pieniędzy jest audyt Copy Office. Kontrolujemy wszystkie etapy procesu wydruku, a ponieważ mamy doświadczenie, wiemy, gdzie szukać luk. Posiadamy rozległą wiedzę technologiczną i mamy w ofercie dużą ilość rozwiązań odpowiadających różnych potrzebom.

Po etapie rzetelnej i głębokiej analizy proponujemy wsparcie systemowo-techniczne – zakłada ono nie tylko wymianę sprzętu, ale również reorganizację trybu pracy. Rozwiązania takie jak elektroniczny system obiegu dokumentów wpływają nie tylko na sferę techniczną, ale zmieniają również ludzkie przyzwyczajenia i sposoby funkcjonowania w środowisku biurowym. Jak w każdej porządnej terapii, leczenie farmakologiczne idzie w parze ze zmianą stylu życia. Jedynie w taki sposób można uzyskać szybką poprawę i trwałe efekty.