Bieżący rok akademicki jest pełen niespodzianek. Rozpoczął się od zajęć stacjonarnych, by po kilku tygodniach przenieść się niemal całkowicie do internetu. Niezależnie od tego, czy w semestrze letnim uda się ściągnąć studentów z powrotem do sal wykładowych, czy nie, przełom lutego i marca będzie czasem wzmożonego ruchu na uniwersyteckich korytarzach. Ostatnie konsultacje w laboratoriach, zaliczenia przedmiotów, wpisy do indeksów, zapisy do poszczególnych grup zajęciowych, śledzenie harmonogramów zajęć – w tych i innych sprawach studenci z pewnością zechcą odwiedzić dziekanaty swoich wydziałów. Aby zadbać o bezpieczeństwo żaków i pracowników, warto skorzystać z rozwiązań Copy Office!
Nie wszystkie sprawy trzeba załatwiać osobiście, zwłaszcza, jeśli strategiczne informacje mogą być na bieżąco aktualizowane i szczegółowo prezentowane w różnych miejscach uczelni. Taką możliwość dają tablice interaktywne. Obsługiwane przez pracowników administracyjnych, pozwalają na przekazywanie najistotniejszych informacji bez konieczności wychodzenia z pokoju biurowego oraz przyjmowania dziesiątków petentów. Zastosowana w nich technologia pozwala na rozmieszczenie ich w miejscach przestronnych i często odwiedzanych przez studentów. Dzięki temu można zminimalizować kolejki i ograniczyć gromadzenie się grupek na ciasnym korytarzu przed dziekanatem. Dodatkową zaletą jest możliwość łatwego wprowadzania korekt i aktualizowania treści. Bez konieczności rozkręcania szklanej gabloty i przypinania nowych wydruków.
Jednak uczelnia to nie tylko dydaktyka, ale również działalność badawcza! Aby naukowcy mogli prowadzić swoje badania, powinni mieć możliwość udziału w konferencjach, sympozjach i konsultacjach. Na tym etapie specjalizacji połączenie Skype czy rozmowa telefoniczna już nie wystarczy. System wideokonferencyjny pozwala na przesyłanie skomplikowanych prezentacji, grafik, modeli z możliwością omawiania ich w czasie rzeczywistym. Dzięki temu rozwiązaniu można poczuć się jak na prawdziwej konferencji, a dyskusja po wystąpieniu może być równie emocjonująca, co na najambitniejszych seminariach.