Ricoh M C311W to wielofunkcyjne urządzenie, które łączy w sobie funkcje drukarki, skanera i faksu, stanowiąc tym samym wszechstronne narzędzie do obsługi dokumentów w biurze. Dzięki krókiemu czasowi nagrzewania wynoszącemu 20 sekund, urządzenie jest gotowe do pracy niemal natychmiast. Prędkość wykonania pierwszego wydruku mono wynosząca 9,4 sekundy oraz kolorowego 9,8 sekundy zapewnia efektywność i szybkość pracy.
Prędkość wydruku ciągłego wynosząca 25 stron na minutę sprawia, że M C311W jest doskonałym narzędziem do pracy w biurze, pozwalając na błyskawiczne drukowanie dokumentów i materiałów.
M C311W jest wyposażony w interfejsy Ethernet 10 base-T/100 base-TX, bezprzewodową sieć LAN (IEEE 802.11 a/b/g/n) oraz port USB 2.0, co zapewnia szerokie możliwości łączności i kompatybilność z różnymi urządzeniami. Możliwość druku mobilnego jest dostępna dzięki funkcjom takim jak Apple AirPrint™ i Mopria, co ułatwia pracę z różnych urządzeń.
Urządzenie jest kompatybilne z różnymi systemami operacyjnymi, w tym Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012R2, Windows Server 2016 oraz Windows Server 2019, a także z Mac OS (Macintosh OS X Native v10.11 lub późniejszy) i środowiskami UNIX.
M C311W oferuje również szybkie skanowanie z prędkością 21 obrotów na minutę dla dokumentów monochromatycznych i 12 obrotów na minutę dla kolorowych. Rozdzielczość skanowania wynosi maksymalnie 1200 dpi, a dostępne są różne tryby skanowania, takie jak e-mail, folder i USB.
Funkcja faksu jest standardowym wyposażeniem i obsługuje transmisję standardu ITU-T (CCITT) G3 z prędkością transmisji wynoszącą 3 sekundy. Prędkość modemu faksu wynosi maksymalnie 33,6 kb⁄s, a dostępny jest także fax internetowy.
Zalecane rozmiary papieru to A4, A5, B5 i B4, co pozwala na dostosowanie formatu dokumentów do potrzeb. Urządzenie posiada standardowo 250-arkuszową pojemność wejściową oraz tackę ręczną na 1 stronę. Maksymalna pojemność wejściowa wynosi aż 751 arkuszy.
M C311W obsługuje różne typy papieru, w tym papiery o gramaturze od 60 do 163 g/m² w kasetch oraz od 60 do 105 g/m² w tacce ręcznej, co umożliwia drukowanie na różnorodnych nośnikach.
Jeśli chodzi o efektywność energetyczną, zużycie energii mono wynosi 412 W, a kolor 450 W. Współczynnik TEC wynosi 0,3 kWh⁄tydzień, co potwierdza efektywność energetyczną urządzenia i zgodność z wymaganiami standardu Energy Star wersja 3.0.
Miesięczne obciążenie dopuszczalne wynosi 3,000 arkuszy, a żywotność urządzenia wynosi 180,000 arkuszy, co sprawia, że jest to solidne i niezawodne urządzenie do pracy biurowej.