Automatyzacja pracy często kojarzy się z czymś nieludzkim, odczłowieczonym. Media straszą nas wizją komputerów, które zastępują pracowników. Bez obaw, minie jeszcze wiele lat zanim takie czarne scenariusze zaczną się spełniać (jeśli w ogóle!). Tymczasem warto korzystać z dobrodziejstw nowych technologii biurowych, dzięki którym pracownik zostanie uwolniony od większości obowiązków, które teraz wykonuje w sposób mechaniczny.
Dyżury przy skanerze i drukarce, bieganie z pocztą wewnętrzną, katalogowanie dokumentów – to żelazny repertuar każdego stażu. Młody pracownik, zamiast chłonąć wiedzę merytoryczną, zostaje oddelegowany do zadań, które niewiele znaczą, a mimo to ktoś musi je wykonać. Takimi obowiązkami często obciążone są nawet osoby z długoletnim stażem – posiadające wiedzę i doświadczenie, dzięki którym firma bądź instytucja mogłaby wspaniale się rozwinąć. Kiedy czas i uwaga takich osób skierowana jest na kserowanie i archiwizowanie dokumentów, nie mogą przeznaczyć pełni swojego potencjału na zadania strategiczne. Warto mieć świadomość, że traci na tym cała firma. Copy Office posiada rozwiązania, dzięki którym można skuteczniej zarządzać swoim potencjałem kadrowym.
Po pierwsze – audyt. Dokładna analiza działalności konkretnego przedsiębiorstwa pozwoli zdiagnozować problem i zaproponować jego rozwiązanie. Niczego nie narzucamy, a jedynie sugerujemy i wsłuchując się w potrzeby klienta, wspólnie wypracowujemy najbardziej optymalną strategię.
Po drugie – urządzenia. Posiadamy wiedzę oraz doskonale orientujemy się w nowościach technologicznych, dzięki czemu możemy fachowo doradzić i dobrać sprzęt tak, by jak najlepiej pasował do środowiska Twojej firmy.
Z Copy Office automatyzacja pracy wcale nie oznacza jej dehumanizacji. Przeciwnie – pracownicy wyzwoleni z “mechanicznych” obowiązków przestaną być ludzkim dodatkiem do drukarki bądź skanera. Zaczną rozwijać skrzydła, a wraz z nimi – cała Twoja firma.