Rozwój każdej organizacji jest napędzany potrzebą realizowania coraz to nowych zadań. Poza „kręgosłupem” złożonym z zarządu i pionu administracyjno-księgowego, każde przedsiębiorstwo obrasta we własną strukturę, a jej forma jest zależna od dziedziny biznesowej oraz zakresu prowadzonej działalności. Dążąc do samowystarczalności, możesz powoływać do istnienia kolejne komórki i stanowiska. Zanim jednak to zrobisz, zastanów się, czy nowy dział będzie ściśle związany z ofertą Twojej firmy (może coś zaoferować Twoim klientom), czy będzie jedynie służył zaspokajaniu potrzeb wewnętrznych. W tym drugim przypadku to Twoja firma staje się klientem i znacznie lepszym rozwiązaniem jest poszukanie zewnętrznego podmiotu obsługującego ją w tym konkretnym zakresie. Tego rodzaju usługi świadczy Copy Office.
Jeśli chciałbyś usprawnić działanie przedsiębiorstwa, którym zarządzasz, nie wykonuj pochopnych ruchów – możesz w ten sposób jedynie zniechęcić współpracowników i narazić firmę na straty. W dużych zakładach nie ma miejsca na eksperymenty, każde wprowadzane rozwiązanie musi skutkować pozytywnymi efektami, inaczej doprowadzi do destabilizacji systemu pracy. Z tego względu najlepiej poddać się specjalistycznemu audytowi. Kontrola przeprowadzana przez Copy Office dotyczy środowiska wydruku – niepozornej dziedziny, która ma jednak spory wpływ na budżet firmy oraz na system jej działania. W procesie audytu bierzemy pod uwagę te czynniki, które zwykle są pomijane lub traktowane jako niemierzalne. Oceniamy ilość wydruków i stopień marnotrawstwa materiałów eksploatacyjnych. Proponujemy spersonalizowane rozwiązania i określamy możliwe oszczędności po ich wdrożeniu. Nasze diagnozy są celne, poparte specjalistyczną wiedzą i długoletnim doświadczeniem.
Kolejna dziedzina, którą lepiej powierzyć profesjonalistom, to skompletowanie i utrzymanie floty urządzeń biurowych. Ich odpowiedni dobór i połączenie w spójny system skutkują optymalizacją pracy biura i kosztów wydruku. Tymczasem rozeznanie w zmiennym i dynamicznie się rozwijającym rynku maszyn i systemów biurowych wymaga długotrwałego i wytężonego zgłębienia tematu. Jeśli chcesz korzystać z najnowszych udogodnień, taki wysiłek nie będzie jednorazowy. Zamiast poświęcać swój czas i specjalizować się w zupełnie obcej dziedzinie technologicznej, lepiej powierzyć tę kwestię specjalistom i skorzystać z dzierżawy urządzeń biurowych. W ramach świadczenia proponujemy Ci unikatowy i dostosowany do potrzeb Twojego biura zestaw urządzeń, instalujemy go na miejscu i wprowadzamy odpowiednie ustawienia. Na bieżąco przedstawiamy Ci nowe możliwości technologiczne, jakie pojawiają się na rynku. Mało tego! Nie musi myśleć o materiałach eksploatacyjnych oraz serwisowaniu urządzeń, gdyż to my odpowiadamy za sprawność i płynność działania wynajmowanych maszyn.