RUSZAJ NA PODBÓJ ŚWIATA, NIE TRACĄC KONTROLI NAD FIRMĄ!

Prowadzenie własnej firmy to niezależność i swoboda, ale również odpowiedzialność, która wymaga stałej dyspozycyjności. Ciemna strona sytuacji wychodzi na jaw zwłaszcza latem, kiedy podwładni zwyczajnie biorą urlop i korzystają z uroków wakacji, a Ty nie jesteś w stanie opuścić biura na kilka dni. Albo tylko Ci się tak wydaje…

Jeśli zwlekasz z decyzją o urlopie do czasu, gdy nie będziesz miał żadnych ważnych obowiązków w firmie… możesz nie doczekać się odpoczynku. W pierwszej kolejności zmień myślenie – sztuką nie jest całkowite pozbycie się zobowiązań, ale sprawienie, by nie więziły Cię one w biurze. Rozwiązania Copy Office pozwalają utrzymać kontrolę nad działaniem firmy nawet podczas wylegiwania się na słonecznej plaży.

Elektroniczne repozytorium dokumentów to absolutny must have, który ułatwi Ci organizację pracy we wszystkich aspektach działalności przedsiębiorstwa. Zacznijmy od kwestii prozaicznej – archiwizowanie dokumentów w wersji elektronicznej skutkuje porządkiem i wolną przestrzenią w Twoim biurze. Zewnętrzna schludność przekłada się jednak na ład w systemie zarządzania informacją. Istotne treści sprzed lat można łatwo wyszukać w intuicyjnym repozytorium. Bieżące sprawy zostają szybko przedstawione odpowiednim osobom, bez konieczności sporządzania papierowego wydruku. Dostęp do poszczególnych informacji jest nieograniczony czasem i miejscem (wystarczy zalogować się do systemu), a zarazem bezpieczny – korzystać z nich mogą tylko zweryfikowani użytkownicy. Czy już dostrzegasz potencjał mobilności drzemiący w tym rozwiązaniu? J

Komunikacja za pomocą tekstów elektronicznych daje możliwość bliskiej współpracy osobom i zespołom pozostającym w dużej odległości przestrzennej. Jest dobrą alternatywą dla kontaktu w cztery oczy, ale z pewnością nie w każdej sytuacji jest w stanie całkowicie go zastąpić. Doskonałym rozwiązaniem komplementarnym jest system wideokonferencyjny. Za jego pomocą można nie tylko prowadzić interakcyjną wymianę zdań, ale również – w wersji z ekranem – przedstawiać prezentację lub projekt multimedialny. Takie wirtualne spotkanie jest w pełni wartościowe, niemal niczym nie różni się od kontaktu face to face. Może poza tym, że rozmowę jesteś w stanie przeprowadzić w koszuli i… kąpielówkach.