Zastanawiasz się, na czym polega fenomen młodych matek, które często właśnie na urlopie macierzyńskim rozwijają dobrze prosperujące biznesy? Pomysłowość i dobra organizacja czasu to jedno, z pewnością jednak czynnikiem decydującym są nowoczesne udogodnienia techniczne, które pozwalają im zachować równowagę między życiem osobistym i zawodowym. Współczesna kobieta może jednocześnie obserwować pierwsze kroki swojego dziecka i sama stawiać pierwsze kroki w biznesie.
Internet zrewolucjonizował nasze podejście do życia i pracy. Stacjonarne biuro i osobiste spotkania z kontrahentami przestały być już niezbędne do prowadzenia firmy. Taki „latający” interes pomiędzy grupą osób z czasem domaga się jednak zakotwiczenia w realności. Najbardziej zauważalnym tego symptomem jest rosnąca liczba dokumentów, do których każdy ze współpracowników powinien mieć dostęp. Cenicie niezależność i możliwość łączenia pracy z życiem osobistym? Zamiast wynajmować prowizoryczne biuro, zainwestujcie w elektroniczne repozytorium dokumentów!
Elastyczne rozwiązanie zostanie dostosowane do ilości „wtajemniczonych” osób i specyfiki działania Waszej firmy. System „nauczy się” rozpoznawać charakterystyczne szablony dokumentów i sam, automatycznie będzie je katalogował wprost ze skrzynki mailowej. Dzięki temu znacznie zmniejsza się ilość obowiązków związanych z administrowaniem biurem. Zamiast segregować faktury, możesz wyjść na spacer z dzieckiem lub rozwinąć nową koncepcję sprzedażową.
Elektroniczne biuro jest dla Was dostępne przez 24 godziny na dobę. Oznacza to, że wspólnicy nie muszą uzgadniać swoich godzin pracy – każde z Was może działać we własnym tempie. Za dnia chcesz poświęcić uwagę swojemu dziecku, by wieczorem, gdy zaśnie, skupić się na pracy – nic nie stoi na przeszkodzie. Preferujesz zakupy w godzinach przedpołudniowych, bez kolejek i ścisku? Słusznie! Część obowiązków odhaczysz przy śniadaniu, a resztę po powrocie ze sklepu. Elektroniczne repozytorium pozwala zoptymalizować czas pracy i dostosować go do indywidualnego rytmu dnia. Masz pewność, że obowiązki zawodowe nie odciągną Cię od tego, co w Twoim życiu najistotniejsze.
Ale to nie wszystko! Zgodzisz się z pewnością, że rozmowy telefoniczne są słabym substytutem spotkań na żywo. Tymczasem prowadzenie firmy polega w dużej mierze na kontakcie z drugim człowiekiem – współpracownikiem, klientem, partnerem biznesowym. Jeśli chcesz zostać w pełni panem swojego czasu, postaw na multimedialny system konferencyjny. Rozwiązanie umożliwia prowadzenie pełnowartościowych dyskusji z kilkoma rozmówcami naraz. Poszczególne osoby mogą być rozsiane po całym kraju, a nawet świecie. Nie musicie tracić czasu i pieniędzy na skomplikowane dojazdy. Siedząc w zaciszu własnego domu, mając dziecko na oku, możesz pertraktować, przedstawiać swoje pomysły, korzystając z prezentacji multimedialnej – robić wszystko to, co sprawia, że osobiste spotkania są skuteczne. No, może jedynie nie podacie sobie rąk na pożegnanie .