Kontrakt serwisowy dla biura – luksus czy konieczność?

Przestoje to kosztowna zabawa
Postawmy sprawę jasno: jeśli zastanawiasz się, czy kontrakt serwisowy jest potrzebny Twojej firmie, to odpowiedź najpewniej brzmi „tak”. Każdy przedsiębiorca zna tę sytuację, gdy oszczędność na serwisie skutkuje kilkudniowym paraliżem pracy, bo drukarka postanowiła zrobić sobie urlop. Umowa serwisowa minimalizuje to ryzyko – urządzenia są regularnie konserwowane, a w razie awarii naprawiane błyskawicznie. Efekt? Stała dostępność sprzętu, krótsze przestoje i zespół, który zamiast szukać „drukarki zastępczej” może po prostu pracować.

Budżet pod kontrolą i spokój w pakiecie
Kolejna zaleta to przewidywalne koszty. Zamiast nagłych faktur za naprawę, opiewających na tysiące złotych, płacisz stałą, z góry określoną cenę od wydrukowanej strony. Do tego dochodzi profesjonalna obsługa techniczna, dostęp do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i zgodność z najnowszymi standardami. W praktyce: mniej stresu, większa wydajność i dłuższe życie sprzętu.

Zrzuć ciężar z barków!
Pamiętaj, że kontrakt serwisowy obejmuje Twoją własną flotę maszyn – my dbamy, by działały jak należy, ale odpowiedzialność za ich zakup lub wymianę leży po Twojej stronie. Jeśli jednak wolisz zdjąć z siebie również ten ciężar, lepszą opcją będzie dzierżawa całego systemu biurowego. W obu wariantach zyskujesz to, co najważniejsze: spokój i przewidywalność działań.