Jako szef sporej firmy na pewno pamiętasz początki jej działalności, kiedy miałeś wszystko pod kontrolą. Kilkoro pracowników, wyposażenie pomieszczenia, artykuły i urządzenia biurowe – każdemu aspektowi mogłeś poświęcić odpowiednią ilość czasu. Twoja uwaga i zaangażowanie sprawiły, że przedsiębiorstwo zaczęło się rozrastać. Za radością z sukcesu przyszło poczucie niepokoju. Wraz z tworzeniem każdego kolejnego miejsca pracy, rozbudową i modernizacją biura powoli zdawałeś sobie sprawę z tego, że tracisz bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem firmy. Myślałeś, że zmiany są bezpowrotne? Myliłeś się!
To, co uległo realnej zmianie, to większa ilość Twoich obowiązków i większy zakres działalności firmy. Dotychczasowe metody kontroli rzeczywiście okazują się niewystarczające. Copy Office oferuje jednak nowoczesne rozwiązania, które pozwolą Ci przywrócić poczucie sprawczości. Najskuteczniejszym narzędziem w tym celu będzie system autoryzacji użytkowników. Program zainstalowany na urządzeniach drukujących pozwala de facto kontrolować przepływ dokumentów – a to na tym w dużej mierze polega funkcjonowanie współczesnych firm. Dzięki rozwiązaniu możesz zarządzać kwestią poufności danych – wystarczy zaprogramować urządzenie tak, by obsługiwało jedynie zweryfikowanych użytkowników. Będziesz miał pewność, że nikt niepowołany nie wejdzie w posiadanie dokumentów zawierających istotne informacje.
Poprzez system limitów i blokad możesz zapanować nad marnotrawieniem materiałów biurowych. W końcu nie wszystkie urządzenia muszą umożliwiać wydruk kolorowy, nie w każdym dziale zużywa się taką samą ilość ryz papieru. Odgórnie wprowadzone ustawienia to jedno, kontrola procesu wydruku w praktyce – to drugie. Dzięki naszemu rozwiązaniu będziesz miał wgląd w dane z liczników urządzeń (jeśli zdecydujesz się na ich zainstalowanie), będziesz także otrzymywał spersonalizowane raporty dotyczące wydruku.
Rozwiązanie sprawdzi się świetnie tylko wtedy, gdy zostanie dostosowane do konkretnego środowiska. Dlatego przed zakupem sprzętów sugerujemy zlecenie audytu, w ramach którego zdiagnozowane zostaną słabe punkty w działalności firmy oraz miejsca, których modernizacja przyniesie oczekiwane efekty.