Chyba nikt się nie spodziewał, że kończący się rok 2020 będzie taki trudny. Chyba nie ma osoby, która w wyniku pandemii nie odniosłaby szkody – zdrowotnej, osobistej, finansowej itd. Najlepsze, co można teraz zrobić, to wyciągnąć wnioski i zabezpieczyć się na przyszłość przed podobnymi problemami. W ramach postanowień noworocznych możesz sformułować cele, dzięki którym Twoja firma wyjdzie z kryzysu silniejsza. Poniżej kilka propozycji:
Uważnie przeanalizuj system pracy w swoim biurze. Ręczne wklepywanie danych, które mogłyby być skatalogowane automatycznie; nieuzasadnione przystanki w systemie obiegu dokumentów; zawyżona cena wydruku kartek – może się wydawać, że to nic wielkiego, ale w skali roku każdy z tych elementów urasta do całkiem sporych rozmiarów. Dziesiątki zmarnowanych godzin pracy, które można by przeznaczyć na realizację priorytetowych zadań; spóźnienia w przekazywaniu informacji i ich finansowe konsekwencje; tysiące złotych niespostrzeżenie odpływające z budżetu na wydruk dokumentów. Odkrycie tych luk systemowych pozwoli Ci zoptymalizować pracę biura, a co za tym idzie – zdynamizować działania i trochę zaoszczędzić. Jak się do tego zabrać? Zlecić audyt doświadczonej firmie!
Udoskonal system pracy zdalnej. Ostatni rok pokazał, że kto nie umiał koordynować pracy ludzi z domu, ten nie zarabiał. Warto wziąć to sobie do serca, gdyż nawet wynalezienie szczepionki na koronawirusa nie gwarantuje, że w przyszłości znów nie wydarzy się coś, co zamknie całą populację w domach. Zwłaszcza, że na rynku istnieją rozwiązania technologiczne, które nie tylko skutecznie ułatwiają kontakt czy dostęp do dokumentów w systemie home office, ale także usprawnią pracę biurową.
Nie wszystko musisz mieć na własność. Masz na oku urządzenie biurowe, które usprawniłoby pracę Twojej firmy i przyniosłoby jej zysk, ale nie stać Cię na drogą inwestycję? Lub odwrotnie – cała przestrzeń Twojego biura jest zastawiona urządzeniami, które są w użyciu tylko sporadycznie? W obu przypadkach rozważ dzierżawę sprzętu biurowego. Jeśli musisz się liczyć z każdą wydaną złotówką, zamiast pakować się w wysokie koszty zakupu, skorzystaj z przystępnej ceny miesięcznego abonamentu. Korzystając z technologicznego wsparcia, szybko dorobisz się nowych klientów. Jeśli natomiast jesteś posiadaczem solidnej
