Tak, tak, nie przewidziałeś się – gospodarka weszła w fazę, gdy coraz częściej to pracodawca musi starać się o porządnego pracownika, nie odwrotnie. W wyścigu po najlepszych specjalistów prym wiodą firmy, które oferują dobre warunki pracy. Aspekt finansowy jest tu istotny, ale nie najważniejszy – pretendenci do stanowiska zwracają uwagę również na wyposażenie biura i poziom jego automatyzacji. Nikt nie marzy o pracy w miejscu, gdzie przekazywanie informacji odbywa się poprzez zadrukowane kartki, a wykonywanie zadań wymaga ciągłej obecności w biurze (bez najmniejszej elastyczności). Wyjdź naprzeciw oczekiwaniom młodych, ambitnych specjalistów i ciesz się ich obecnością w swojej załodze!
Biuro to wizytówka firmy. Osoby przychodzące na rozmowy kwalifikacyjne niekoniecznie obejrzą wystrój poszczególnych pokoi, ale z dużym prawdopodobieństwem pojawią się w biurze, skąd dopiero zostaną przekierowani do odpowiedniej sali. Być może nawet przyjdzie im tu trochę poczekać, aż skończy się wcześniejsze spotkanie? W takim przypadku kandydat będzie miał okazję poobserwować pracę innych osób – ich kwaśne miny i frustracja wypisana na twarzy mogą go odstraszyć równie skutecznie, co biurka uginające się pod ciężarem leżących w nieładzie segregatorów. Nie dopuść, by specjalista, na którym Ci zależy, zrezygnował ze starania o pracę jeszcze zanim przystąpicie do rozmów o konkretach! Zadbaj o porządek i dobrą organizację pracy w tej przestrzeni.
Rozwiązaniem technologicznym, które przysłuży się obu sprawom – poprawi estetykę i organizację biura – jest elektroniczne repozytorium dokumentów. Pisma, faktury, raporty, które do tej pory zajmowały miejsce w segregatorach, szafach i szufladach, mogą zostać zamienione w pliki elektroniczne. Takie dokumenty znacznie łatwiej archiwizować, a wyszukiwanie w nich odpowiednich danych staje się o wiele prostsze. Zauważalnie poprawia to jakość pracy osób odpowiadających za sprawy administracyjne. W konsekwencji – biuro działa sprawniej, a jego pracownicy nie są przemęczeni ani sfrustrowani. Dzięki temu cała Twoja firma zacznie lepiej funkcjonować i generować większe zyski. To zmiana zauważalna gołym okiem i zwiększająca atrakcyjność firmy dla pracowników. Zobaczysz, że dobre opinie szybko się rozchodzą i już niebawem będziesz mógł wybierać wśród najlepszych specjalistów!