Koronawirus jeszcze nasz nie opuścił, a już słyszymy, że zbliża się do nas trzecia fala. Nawet jeśli w końcu uda nam się uporać z obecną pandemią, naukowcy przestrzegają, że w najbliższych latach możemy się spodziewać ataku nowych wirusów. Wszystko wskazuje na to, że nie ma powrotu do stanu sprzed pandemii, a kolejne kryzysy najłatwiej przejdą firmy i instytucje, które wyciągną wnioski z ostatniego roku. Poza kwestiami organizacyjnymi, warto pomyśleć o zabezpieczeniach technologicznych.
Już w marcu ubiegłego roku kto mógł, został oddelegowany do pracy zdalnej. W wielu firmach taki system obowiązuje do dzisiaj – w wersji pełnej lub hybrydowej. Korzyści z takiego rozwiązania dostrzegają zarówno pracownicy, jak i managerowie, dla obu stron oznacza to oszczędność. Choć na dłuższą metę to może być trudne do zniesienia pod względem psychicznym, to jednak możliwość okresowej pracy zdalnej w przyszłości byłaby wartością. Nic nie stoi na przeszkodzie, by stało się to normą również w Twojej firmie! System elektronicznego obiegu dokumentów od Copy Office pozwoli nie tylko wykonywać pracę z dowolnego miejsca na ziemi, ale również utrzymać najwyższe standardy realizacji zadań.
Tam, gdzie niezbędny jest kontakt z klientem, warto postawić na profilaktykę i zaopatrzyć się w system do mierzenia temperatury ciała w ruchu. Dyskretne urządzenie podda kontroli wszystkie osoby, które przekroczą próg Twojej firmy i poinformuje pracownika odpowiedzialnego za kontrolę o wynikach odbiegających od normy. Wtedy wystarczy już tylko wdrożyć procedury, dzięki którym zapewni się takiej osobie opiekę bez możliwości wejścia do środka budynku. Pamiętaj, że w sezonie jesienno-zimowym nie tylko koronawirus jest niebezpieczny i może zagrozić zdrowiu Twojego zespołu. O ile lepiej byłoby, gdyby pracownik z rozwijającą się właśnie infekcją grypową lub żołądkową od razu został wysłany do lekarza lub na home office, zamiast rozsiewać zarazki wśród kolegów i koleżanek z pokoju.
Doświadczenia są po to, by wyciągać z nich wnioski!