Ile naprawdę kosztuje brak kontroli nad drukiem?

Niewielkie wydatki, które z czasem robią dużą różnicę

Koszty druku rzadko znajdują się w centrum uwagi, dlatego łatwo je przeoczyć. Tymczasem nadmiar urządzeń, ich nieprzemyślane rozmieszczenie, niekontrolowane wydruki czy brak monitoringu zużycia materiałów eksploatacyjnych sprawiają, że wydatki systematycznie rosną. Każdy z tych elementów z osobna może wydawać się nieistotny, jednak w skali roku przekłada się na wymierne koszty. A przecież istnieją rozwiązania, które pozwalają tego uniknąć!

Oszczędności zaczynają się od analizy

Pierwszym krokiem do optymalizacji jest poznanie rzeczywistych potrzeb organizacji. Audyt środowiska druku pozwala określić, jak wykorzystywane są urządzenia, czy ich liczba i wydajność odpowiadają skali działalności oraz gdzie powstają największe straty. Na tej podstawie można dobrać rozwiązania, które usprawniają pracę i jednocześnie ograniczają koszty. Copy Office pomaga uporządkować cały obszar druku – od analizy i doboru urządzeń, przez wdrożenie odpowiednich rozwiązań, po stały serwis i przewidywalny model rozliczeń. Efekt to nie tylko niższe wydatki, ale również większa kontrola nad infrastrukturą i komfort codziennej pracy.

Bo skuteczna optymalizacja nie polega na ograniczaniu możliwości. Polega na mądrym zarządzaniu zasobami.