NIS2 · BEZPIECZEŃSTWO DRUKU · COPYOFFICE

Bezpieczne środowisko druku w świetle dyrektywy NIS2

Copyoffice pomaga firmom uporządkować i zabezpieczyć druk, skanowanie  oraz urządzenia wielofunkcujne jako część infrastruktury IT objetej zarządzaniem ryzykiem.

Podstawą regulacji jest Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeńswa na terutorium Unii, znana jako dyrektywa NIS2. W Polsce jej wdrożenie jest powiązane z ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz jej nowelizacją.

Nowoczesna drukarka lub urzadzenie wielofunkcyjne to nie tylko sprzęt biurowy. to urządzenie sieciowe z systemem operacyjnym, pamięcią, dyskiem, dostepem uzytkowników i połączeniem z firmową infrastruktur. Jeżeli nie zostanie ujete w audycie bezpieczeństwa, może stać się słabym punktem organizacji.

Podstawa prawna Dyrektywa Parlamentu europejskiego i Rady ( UE) 2022/2555. tzw. NIS2, orazpolska ustawa o krajowym systemi cyberbezpieceństwa.

Zobacz dyrektywę NIS2 w EUR-Lex →

Zobacz ustawę o KSC w ISAP →

Art. 21

zarządzanie ryzykiem i środki techniczne

Art. 22

bezpieczeństwo łańcucha dostaw

Art. 23

zarządzanie incydentami

DLACZEGO DRUK MA ZNACZENIE?

Drukarka jako endpoint - często pomijany element cyberbezpieczeństwa

Dyrektywa NI2 wzmacnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa systemów, ciągłości działania, zarządzania incydentami i odpowiedzialności organizacji. W praktyce oznacza to, że środowisko druku powinno być traktowane jak część infrastruktury IT, a nie poboczny sprzęt biurowy. 

Urządzenia wielofunkcyjne przetwarzają dokumenty, zapisują zadania, komunikują się z siecią, korzystają z protokołów transmisji i mogą przechowywać dane na nośnikach. Dlatego powinny być objęte audytem, polityką dostępu, aktualizacjami, szyfrowaniem i procedurą bezpiecznego wycofania

Najważniejsze ryzyka

  • nieodebrane wydruki z danymi firmowymi lub poufnymi,
  • brak uwierzytelniania użytkowników,
  • nieaktualny firmware i niezarządzane podatności,
  • niezaszyfrowane dane na dysku urządzenia,
  • brak logów, audytowalności i procedur awaryjnych,
  • brak certyfikowanego czyszczenia danych po zakończeniu eksploatacji.

DLA KOGO?

Które organizacje powinny szczególnie zwrócić uwagę na NIS2 w druku?

NIS2 dotyczy sektorów kluczowych i ważnych, ale w praktyce bezpieczeństwo druku staje się istotne wszędzie tam, gdzie dokumenty zawierają dane poufne, osobowe, medyczne, finansowe lub operacyjne.

Podstawą regulacji jest Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeńswa na terutorium Unii, znana jako dyrektywa NIS2. W Polsce jej wdrożenie jest powiązane z ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz jej nowelizacją.

Nowoczesna drukarka lub urzadzenie wielofunkcyjne to nie tylko sprzęt biurowy. to urządzenie sieciowe z systemem operacyjnym, pamięcią, dyskiem, dostepem uzytkowników i połączeniem z firmową infrastruktur. Jeżeli nie zostanie ujete w audycie bezpieczeństwa, może stać się słabym punktem organizacji.

Zdrowie i administracja

Placówki medyczne, laboratoria, urzędy i instytucje publiczne, które przetwarzają dużą liczbę dokumentów oraz danych wrażliwych.

Finanse i usługi profesjonalne

Banki, kancelarie, biura rachunkowe i firmy, w których kontrola dostępu, poufność oraz audytowalność są kluczowe.

Firmy produkcyjne i dostawcy

Organizacje działające w łańcuchach dostaw, gdzie bezpieczeństwo partnerów i podwykonawców ma znaczenie dla całego procesu.

Checklista NIS2

Co warto sprawdzić w środowisku druku?

Poniższa lista może być pierwszym krokiem do rozmowy z działem IT, audytorem lub doradcą Copyoffice

Inwentaryzacja floty

Sprawdzenie urządzeń, konfiguracji i rzeczywistego przepływu dokumentów.

Kontrola dostępu

Uwierzytelnianie kartą, PIN-em lub telefonem, aby ograniczyć nieodebrane wydruki.

Segmentacja sieci

Odizolowanie ruchu urządzeń drukujących od pozostałej infrastruktury firmowej.

Aktualizacje i firmware

Weryfikacja podatności oraz aktualności oprogramowania urządzeń.

Szyfrowanie danych

Ochrona danych przechowywanych na dyskach urządzeń, w tym szyfrowanie AES 256.

Datacleansing

Certyfikowane usuwanie danych po zakończeniu eksploatacji urządzenia.

ROZWIĄZANIA TECHNICZNE

Jak Copyoffice może pomóc przygotować środowisko druku?

Oferowane działania powinny łączyć audyt, dobór urządzeń, konfigurację zabezpieczeń, procedury i dokumentację. Celem nie jest sama wymiana sprzętu, ale ograniczenie ryzyka w całym procesie druku i skanowania.

1

Audyt i rekomendacje

Ocena floty, konfiguracji, przepływu dokumentów, dostępu użytkowników, aktualizacji, szyfrowania i procedur awaryjnych.

2

Urządzenia i funkcje

Wykorzystanie rozwiązań takich jak Always Current Technology, szyfrowanie, TPM 2.0, bezpieczne protokoły oraz automatyczne kasowanie zadań.

3

Oprogramowanie i kontrola

Dobór rozwiązań do kontroli dostępu, logowania zdarzeń, audytu i zarządzania środowiskiem druku, dopasowanych do infrastruktury organizacji, takich jak PaperCut, SAFEQ, RICOH Streamline NX, Control+ oraz inne systemy klasy enterprise.

NIS2 W PRAKTYCE

Jak połączyć wymagania NIS2 z obszarem druku?

Ta sekcja pokazuje, że bezpieczeństwo druku to nie tylko sprzęt, ale też użytkownicy, procesy i dokumentacja. W praktyce pomaga uporządkować odpowiedzialność za urządzenia, dane i audyt w jednym miejscu.

Obszar Co należy zabezpieczyć? Znaczenie dla NIS2
Urządzenia Firmware, dyski, porty, protokoły, konfiguracja i szyfrowanie. Zarządzanie ryzykiem i środkami technicznymi.
Użytkownicy Dostęp do wydruków, autoryzacja, odpowiedzialność i ograniczenie przypadkowych wycieków Budowanie świadomości i kontrola procesów.
Procesy Obieg dokumentów, logi, procedury awaryjne i reakcja na incydenty. Zarządzanie incydentami oraz ciągłość działania.
Wycofanie sprzętu Trwałe czyszczenie danych i potwierdzenie procesu dokumentacją. Audytowalność i ograniczenie ryzyka po zakończeniu eksploatacji.
Dostawca Wybór partnera, który rozumie bezpieczeństwo i wspiera dokumentację. Bezpieczeństwo łańcucha dostaw.