ZAREJESTRUJ SIĘ żeby mieć dostęp do promocji i lepszych cen!!!
Copy Office dla medycyny • druk • skanowanie • digitalizacja
Rozwiązania druku, skanowania i obiegu dokumentów dla placówek medycznych
Dobór drukarek dla placówek medycznych powinien wynikać z realnych procesów pracy – od obsługi dokumentacji w rejestracji, przez druk skierowań, aż po skanowanie i digitalizację dokumentacji medycznej. Copy Office pomaga szpitalom i przychodniom dobrać sprzęt dopasowany do potrzeb.
Zobacz przykładowe urządzenia⚕
Gdzie placówki medyczne tracą dziś czas i pieniądze?
Placówki medyczne codziennie przetwarzają dokumentację pacjentów, skierowania, formularze i dokumenty administracyjne. Bez dobrze dobranego sprzętu procesy te stają się wolne, kosztowne i podatne na błędy.
1
Ręczne kopiowanie
Powtarzalne działania wydłużają pracę rejestracji i administracji.
2
Rozproszona dokumentacja
Brak spójnego obiegu dokumentów utrudnia szybką obsługę pacjentów.
3
Wolna obsługa
Niewydajny sprzęt spowalnia pracę personelu i wydłuża czas realizacji zadań.
4
Ryzyko błędów
Brak kontroli nad dokumentami zwiększa ryzyko pomyłek i problemów z bezpieczeństwem danych.
Przykładowe urządzenia dla placówek medycznych
Poniżej prezentujemy urządzenia, które mogą dobrze sprawdzić się w rejestracji, administracji medycznej, poradniach i przychodniach. Każdy przycisk prowadzi bezpośrednio do karty produktu.
Brother MFC-L6910DN
Wydajne urządzenie monochromatyczne do placówek medycznych, dobrze sprawdzające się w rejestracji, administracji i pracy z dużą liczbą dokumentów.
Zobacz produkt
Brother MFC-L9570CDW
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do przychodni i większych placówek medycznych, łączące druk, kopiowanie i skanowanie w jednym miejscu.
Zobacz produkt
Brother MFC-L8900CDW
Wszechstronne kolorowe urządzenie wielofunkcyjne dla poradni, rejestracji i administracji medycznej, gdzie liczy się wygodna obsługa i szeroki zakres funkcji.
Zobacz produkt
Brother MFC-L5710DW
Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A4 do drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania, dobrze dopasowane do rejestracji i administracji z większym obiegiem dokumentów.
Zobacz produkt
Brother HL-L5210DW
Szybka monochromatyczna drukarka laserowa A4 z automatycznym dupleksem i łącznością sieciową, odpowiednia tam, gdzie liczy się sprawny druk dokumentów medycznych.
Zobacz produkt
Brother HL-L6210DW
Wydajna monochromatyczna drukarka do placówek medycznych, przygotowana do szybkiego drukowania większych wolumenów dokumentów w środowisku biurowym.
Zobacz produkt
Brother HL-L6410DN
Bardzo szybka monochromatyczna drukarka A4 z automatycznym drukiem dwustronnym i siecią LAN, przeznaczona do intensywnej pracy z dużą liczbą dokumentów.
Zobacz produkt
Ricoh P501
Cicha i szybka drukarka monochromatyczna A4 do sprawnej obsługi codziennego druku dokumentów w rejestracji, gabinetach i administracji medycznej.
Zobacz produkt
Ricoh P502
Wydajna monochromatyczna drukarka do środowisk, w których liczy się szybki wydruk dokumentów i stabilna praca przy większym obciążeniu.
Zobacz produkt
Ricoh IM 350FSE
Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne, które dobrze sprawdzi się tam, gdzie potrzebny jest druk, kopiowanie, skanowanie i wygodna obsługa dokumentów.
Zobacz produkt
Ricoh IM 370
Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne mono do placówek medycznych, wspierające sprawne drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentacji.
Zobacz produkt
Ricoh IM C2010A
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne odpowiednie do placówek, które potrzebują połączenia druku, skanowania i kopiowania z wygodną pracą w kolorze.
Zobacz produkt
Ricoh IM C3010
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne dla przychodni i administracji medycznej, w których ważna jest wydajność, elastyczność i sprawny obieg dokumentów.
Zobacz produkt
Ricoh IM C320F
Kompaktowe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do placówek medycznych, łączące druk, kopiowanie, skanowanie i faks w jednej obudowie.
Zobacz produktJak dobrać sprzęt do placówki medycznej w kontekście cyfryzacji i KPO?
W projektach związanych z cyfryzacją ochrony zdrowia znaczenie ma nie tylko sam zakup urządzenia, ale przede wszystkim jego rola w codziennej pracy placówki. Dlatego drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i skanery warto dobierać tak, aby wspierały obieg dokumentów, digitalizację dokumentacji medycznej oraz bezpieczeństwo danych.
Sprzęt wspierający procesy dokumentowe
Dobór urządzeń powinien wynikać z realnych potrzeb placówki
W praktyce oznacza to, że urządzenie nie powinno być traktowane wyłącznie jako zwykły sprzęt biurowy. Znacznie ważniejsze jest jego zastosowanie w konkretnych procesach: obsłudze dokumentacji pacjenta, pracy rejestracji, skanowaniu dokumentów papierowych, archiwizacji oraz bezpiecznym drukowaniu.
Takie podejście ułatwia wybór rozwiązania dopasowanego do placówki i pomaga uporządkować codzienną pracę personelu medycznego oraz administracyjnego.
Proces, nie sam sprzęt
Urządzenie warto wybierać jako wsparcie rejestracji, administracji, obiegu dokumentów i digitalizacji, a nie jako przypadkowy zakup.
Dopasowanie do skali pracy
Innych parametrów potrzebuje gabinet, innych przychodnia, a innych większa jednostka pracująca z dużym wolumenem dokumentów.
Skanowanie i obieg dokumentów
W placówkach medycznych ważne są funkcje wspierające przejście od dokumentacji papierowej do uporządkowanego obiegu cyfrowego.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczny druk, kontrola dostępu i ograniczenie nieodebranych wydruków to ważny element pracy z dokumentacją medyczną.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia?
Jeśli placówka planuje zakup sprzętu w szerszym kontekście cyfryzacji, warto wcześniej odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań. Dzięki temu łatwiej dobrać rozwiązanie, które będzie rzeczywiście przydatne i funkcjonalne.
- ile osób będzie korzystać z urządzenia każdego dnia,
- czy ważniejszy jest szybki druk, skanowanie czy pełna funkcja urządzenia wielofunkcyjnego,
- czy placówka pracuje głównie na dokumentach papierowych, czy planuje ich digitalizację,
- czy sprzęt ma wspierać rejestrację, administrację, poradnię czy większą jednostkę,
- czy istotne są funkcje związane z bezpieczeństwem danych i kontrolą dostępu.
Dobrze dobrane urządzenie może usprawnić codzienną obsługę dokumentacji, skrócić czas pracy personelu i ułatwić przejście do bardziej uporządkowanego, cyfrowego obiegu dokumentów.
Zobacz przykładowe urządzenia