Blog

Jak nie przepalać budżetu biurowego?

Ukryte koszty, które zjadają zyski
Drukarki to mistrzowie kamuflażu – na pierwszy rzut oka wyglądają niepozornie, ale potrafią skutecznie drenować budżet. Tonery, serwis, naprawy, części zamienne – to wszystko składa się na koszty, które rzadko wpisujemy do tabelki Excelowej przy zakupie sprzętu. Efekt? Miesięczne wydatki rosną jak na drożdżach, a wina leży nie w złym planowaniu, tylko w samym modelu posiadania.

Rozwiązanie: przewidywalność
Copy Office oferuje dwa modele, które eliminują ten problem: kontrakty serwisowe oraz dzierżawę sprzetu. W obu przypadkach opłata jest stała i ustalona odgórnie (np. w odniesieniu do 1 strony wydruku). Dzięki temu nie zaskoczy Cię nagła faktura za „awarię stulecia”. Przewidywalność kosztów i stała dostępność urządzeń to prosty sposób na oszczędności, które w firmowym budżecie robią realną różnicę.