Work life balance to nie tylko modne hasło z portali lifestylowych. To filozofia, która przynosi długofalowe skutki – tak dla pracowników, jak i dla firmy. Ostatnie zmiany w Kodeksie pracy pokazały zresztą, że pracodawcy powinni przykładać większą wagę do zachowania równowagi między życiem osobistym a zawodowym pracowników. Regulacje, które sprzyjają łączeniu obu sfer, już obowiązują. Czas przejść do konkretnych działań na poziomie firmy!
System RICOH Smart Integration idealnie sprawdzi się jako narzędzie pozwalające zaimplementować nowe przepisy w Twoim zespole. To zestaw aplikacji, które porządkują i usprawniają przepływ dokumentów pomiędzy wskazanymi do tego osobami czy działami. Ponieważ instrument bazuje na popularnych usługach chmurowych, w efekcie ważne pliki są dostępne dla zweryfikowanych użytkowników całodobowo i z każdego zakątka świata.
Co to zmienia? Otóż w praktyce oznacza to uwolnienie od biurek! Jeśli ktoś spędza kilka godzin dziennie na samych dojazdach do siedziby firmy, umożliwienie mu pracy zdalnej będzie oznaczało więcej czasu dla rodziny, mniej frustracji i więcej odpoczynku. Takie rozwiązanie przeciwdziała też wykluczeniu z zawodowej aktywności osób, które za dnia muszą zająć się dziećmi lub ze względu na stan zdrowia nie są w pełni dyspozycyjne w godzinach pracy biura. Nic nie stoi na przeszkodzie, by swoje zadania wykonały w dogodnym dla siebie czasie, np. wieczorem.
To tylko część zalet, bo system RICOH Smart Integration automatyzuje wiele biurowych procesów, dzięki czemu pracownicy zostają uwolnieni od żmudnych obowiązków, a zaoszczędzony czas mogą poświęcić na sprawy merytoryczne lub po prostu na rozmowy przy kawie. Nie bagatelizujmy takich biurowych aktywności – to one budują atmosferę i dobre relacje w zespole! 🙂