Praca z dokumentami w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów można z łatwością wyeliminować tradycyjną, często czasochłonną obsługę dokumentacji w firmie lub urzędzie i wprowadzić sprawny system przepływu informacji. To nowoczesne narzędzie pozwala na zmniejszenie kosztów obsługi dowolnej liczby pism, umów, faktur i zamówień oraz na usprawnienie obiegu dokumentów księgowych. System umożliwia nie tylko wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale także skanowanie dokumentów papierowych i ich elektroniczną archiwizację.

Kontrola kosztów wydruku i ich raportowanie

Monitorowanie statusu wykonywanych prac drukarskich to prosty sposób na prawidłowe rozliczanie kosztów wydruku i ich raportowanie. Za pomocą odpowiednich ustawień można też ograniczyć nieupoważnionym osobom dostęp do zawartości systemu. To oprogramowanie pozwala kontrolować koszty produkcji dokumentów i zarządzać książką adresową użytkowników. Możliwość otrzymywania danych z liczników urządzeń oraz opcja tworzenia spersonalizowanych raportów to dodatkowe zalety systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Cyfrowe repozytorium dokumentowe

Copy Office oferuje wykupienie jednego urządzenia łączącego dwie funkcje: intuicyjnego, łatwego w przeszukiwaniu cyfrowego repozytorium dokumentowego oraz narzędzia umożliwiającego obieg dokumentów elektronicznych. W firmach, w których zainstalowano cyfrowe repozytorium dokumentowe, zauważa się znaczne usprawnienie procesu korzystania z archiwum, zwiększoną kontrolę przepływu informacji oraz poprawę bezpieczeństwa. Cyfrowy obieg dokumentów świetnie sprawdza się w dużych firmach produkcyjnych, kancelariach oraz biurach księgowych.

Zalety korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów w firmie:

  • obniżenie kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa
  • gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów
  • usprawnienie pracy
  • zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów
  • natychmiastowy dostęp do dokumentów, niezależnie od miejsca pracy
  • możliwość profilowania dostępu pod konkretnych użytkowników.

Wordpress themes JazzSurf