Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów można z łatwością wyeliminować tradycyjną, często czasochłonną obsługę dokumentacji w firmie lub urzędzie i wprowadzić sprawny system przepływu informacji. To nowoczesne narzędzie pozwala na zmniejszenie kosztów obsługi dowolnej liczby pism, umów, faktur i zamówień oraz na usprawnienie obiegu dokumentów księgowych. System umożliwia nie tylko wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale także skanowanie dokumentów papierowych i ich elektroniczną archiwizację.
Kontrola kosztów wydruku i ich raportowanie
Monitorowanie statusu wykonywanych prac drukarskich to prosty sposób na prawidłowe rozliczanie kosztów wydruku i ich raportowanie. Za pomocą odpowiednich ustawień można też ograniczyć nieupoważnionym osobom dostęp do zawartości systemu. To oprogramowanie pozwala kontrolować koszty produkcji dokumentów i zarządzać książką adresową użytkowników. Możliwość otrzymywania danych z liczników urządzeń oraz opcja tworzenia spersonalizowanych raportów to dodatkowe zalety systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Cyfrowe repozytorium dokumentowe
Copy Office oferuje wykupienie jednego urządzenia łączącego dwie funkcje: intuicyjnego, łatwego w przeszukiwaniu cyfrowego repozytorium dokumentowego oraz narzędzia umożliwiającego obieg dokumentów elektronicznych. W firmach, w których zainstalowano cyfrowe repozytorium dokumentowe, zauważa się znaczne usprawnienie procesu korzystania z archiwum, zwiększoną kontrolę przepływu informacji oraz poprawę bezpieczeństwa. Cyfrowy obieg dokumentów świetnie sprawdza się w dużych firmach produkcyjnych, kancelariach oraz biurach księgowych.
Cyfrowe repozytorium dokumentowe
- obniżenie kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa
- gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów
- usprawnienie pracy
- zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów
- natychmiastowy dostęp do dokumentów, niezależnie od miejsca pracy
- możliwość profilowania dostępu pod konkretnych użytkowników.