JAK PRACOWAĆ WYDAJNIE I EKOLOGICZNIE?
Wszędzie, gdzie się da, wkręcasz energooszczędne żarówki, segregujesz odpady, a z wycieczki w plenerze wracasz z pełnym plecakiem śmieci? To znak, że dbałość o środowisko naturalne jest dla Ciebie ważna. Czy wiesz, że istnieją rozwiązania, dzięki którym również Twoja firma będzie działać bardziej ekologicznie? Copy Office ma dla Ciebie kilka trików w tym temacie.
Pierwszy sposób, który gruntownie i trwale zmniejszy zużycie materiałów eksploatacyjnych, to wprowadzenie elektronicznego repozytorium dokumentów. Dane liczbowe nie pozostawiają złudzeń – w dużych firmach dochodzi do ogromnego marnotrawstwa papieru. Komunikacja wewnętrzna wielu przedsiębiorstw opiera się przede wszystkim na rozsyłaniu dokumentów w tradycyjnej formie, które po przeczytaniu trafiają prosto do kosza. Również w archiwach zalega ogromna ilość papierowych kartek, oprawionych dodatkowo w koszulki, segregatory, klasery… A przecież plastik i makulatura nie powstają bez szkody dla środowiska naturalnego. Nasza propozycja zakłada bazowanie na dokumentach w formie cyfrowej. Korzyści z takiego rozwiązania jest całe mnóstwo! Przede wszystkim oszczędzasz na papierze, wielu materiałach biurowych, tuszach do drukarek itd. Zyskujesz również wolną przestrzeń, którą do tej pory zajmowało tradycyjne archiwum. Masz również pewność, że dokumenty są bezpieczne, nie grozi im wilgoć, ogień lub naturalny proces płowienia. Komunikacja między pracownikami odbywa się szybciej i jest bardziej interaktywna, co nie tylko przyspiesza pracę, ale również wpływa pozytywnie na relacje w zespole. To wszystko korzyści, które dostrzeżesz od razu. Wystarczy jednak, że poczekasz kilka miesięcy, do rocznego podsumowania budżetu, a zauważysz, że drobne oszczędności na produkcji kartki papieru z miesiąca na miesiąc sumuja się w zauważalne kwoty, które zostają w kasie przedsiębiorstwa.
Nie bez znaczenie jest również stan, standard i wzajemne dopasowanie urządzeń biurowych. Przeprowadzona z głową i poprzedzona specjalistycznym audytem wymiana maszyn potrafi zauważalnie zmniejszyć zużycie energii elektrycznej w całej firmie. To kolejny krok do oszczędności oraz ukłon w stronę środowiska naturalnego.
Zostań z nami eko-przedsiębiorcą!