Prowadzenie własnego biznesu daje dużą wolność i swobodę działania, ale nie zwalnia zupełnie z odpowiedzialności. Szef firmy powinien dbać o swoich pracowników oraz o otoczenie, w którym funkcjonuje. Korzystanie z rozwiązań Copy Office pozwala zaopiekować się obiema tymi sferami.
Trzeba pamiętać, że stosunek zatrudnienia nie jest relacją wyłącznie biznesową. Owszem, chodzi tu przede wszystkim o wymianę pracy na pieniądze, ale dochodzą do tego dodatkowe wartości, których nie można ignorować. Lojalność pracowników, ich wyrozumiałość, identyfikowanie się z ideami firmy, zaangażowanie emocjonalne, relacje społeczne, które tworzą oraz czas, który spędzają w miejscu pracy są przecież bezcenne. Już choćby z tego względu należy im się szacunek i troska o ich potrzeby. Zwłaszcza, że mamy do czynienia z rynkiem pracownika, więc nasi podwładni łatwo mogą przejść tam, gdzie znajdą dla siebie lepsze warunki. Wsłuchaj się w ich potrzeby. Jeśli narzekają na zbyt dużą ilość obowiązków i chaos – mamy rozwiązanie, które zaradzi tym problemom. Elektroniczne repozytorium pozwala na automatyczne katalogowanie dokumentów, a także szybkie i intuicyjne wyszukiwanie ich w bazie. Żegnajcie sterty makulatury, w których trudno coś znaleźć! To samo narzędzie pozwoli uelastycznić system pracy, co jest częstym postulatem współczesnych pracowników. Nagła choroba lub konieczność zaopiekowania się dzieckiem nie musi oznaczać urlopu. Jeśli istnieje nieograniczony przestrzennie i czasowo dostęp do określonych dokumentów, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby popracować z łóżka lub placu zabaw.
Dodatkową korzyścią wynikającą z wprowadzenia w obrót dokumentów w formie cyfrowej jest zminimalizowanie zużycia papieru i innych materiałów eksploatacyjnych, co w konsekwencji przekłada się na dbałość o środowisko naturalne. Możesz sobie pomyśleć, że Twoja firma jest jak kropla w morzu wody, ale jeśli wszystkie przedsiębiorstwa przykładałyby do tego wagę, ekologia bardzo by na tym zyskała. Świeć przykładem! Nawet jeśli nie zauważysz wymiernych zewnętrznych efektów, Twój budżet zyska na zaoszczędzonych materiałach.