Blog

WORK-LIFE BALANCE DZIĘKI ELEKTRONICZNEMU REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW

Przełom roku to wymagający okres w życiu każdej rodziny. Tuż po Świętach rozpoczyna się sezon karnawałowy oraz ferie, a białe szaleństwo wpędza pod kołdrę niejednego miłośnika nart. W tym wyjątkowym czasie Twoi pracownicy potrzebują więcej czasu dla siebie, rodziny i najbliższych. Jeśli idea harmonijnego łączenia życia osobistego i zawodowego jest Ci bliska, zainwestuj w system, który uelastyczni warunki pracy tak, by część obowiązków można było wykonywać zdalnie.

Często najistotniejszym argumentem za codziennym przychodzeniem do biura są zgromadzone tam materiały. Opasłe teczki wydruków zdeponowane w archiwum stanowią narzędzie pracy w wielu dziedzinach biznesu. W gruncie rzeczy jednak nie ich materialna postać jest istotna, ale dane i informacje, które zawierają. Te zaś mogą zostać scyfryzowane i umieszczone na elektronicznej platformie. Dzięki takiemu rozwiązaniu zweryfikowani użytkownicy mogą z nich korzystać w każdym miejscu i czasie – w hotelu podczas wyjazdu na narty; w łóżku, lecząc przeziębienie; nocą, gdy dzieci pójdą już spać.

Praca poza biurem często budzi nieufność szefostwa, które podejrzewa pracowników o nienależyte wywiązywanie się ze swoich obowiązków. Nic bardziej mylnego! W warunkach domowych pracownik może dysponować swoim czasem tak, by jego praca była jak najbardziej efektywna – wyjść na spacer, gdy koncentracja spada, pracować nocą, gdy wokół brak rozpraszających bodźców. Z każdą godziną spędzoną przy biurku wydajność pracownika maleje. Przerwy na załatwienie codziennych spraw są więc bardzo wskazane.

Z dobrodziejstw elektronicznego repozytorium skorzysta cały zespół. Również Ty! Nie jest tajemnicą, że osobom prowadzącym własny biznes najtrudniej jest wziąć urlop zdrowotny lub wyjechać na zasłużone wakacje. Ich nieobecność w biurze oznacza zastój w podpisywaniu umów, dokonywaniu nowych transakcji itd. Słowem, są sytuacje, w których zespół nie zastąpi szefa. Jednak również w tym przypadku fizyczna obecność przedsiębiorcy nie jest konieczna do podjęcia decyzji biznesowych i nadania toku sprawom.Dzięki systemowi elektronicznego obiegu informacji będziesz mógł zapoznać się z dokumentacją w każdym miejscu i czasie, a jeśli podejmiesz decyzję, z poziomu smartfona będziesz mógł podpisać stosowne pismo – leżąc w tym czasie w wygodnym hamaku.