Cyfrowe repozytorium dokumentów
Zaleta tego narzędzia tkwi w prostocie i funkcjonalności. Platforma umożliwia przechowywanie wszelkich dokumentów w wersji elektronicznej, dzięki czemu zweryfikowany użytkownik ma do nich dostęp o każdej porze, z każdego miejsca. Wystarczy połączenie z internetem, by pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki np. wieczorami, gdy dziecko zasnęło, a biuro jest już zamknięte. Wprowadzenie narzędzia korzystnie wpływa także na funkcjonowanie biura stacjonarnego. Elektroniczne archiwum nie zajmuje niepotrzebnie przestrzeni, a odpowiednio zaprojektowane (system katalogów umożliwia indywidualną organizację i katalogowanie danych) jest znacznie bardziej intuicyjne i proste w obsłudze niż papierowa baza dokumentów.
System videokonferencyjny
Nawet przedstawiciele tak samodzielnych profesji, jak dziennikarz, copywriter, grafik muszą czasem skonsultować bieżące sprawy z szefostwem lub przedstawicielami innych działów. Co zrobić, gdy praca wzywa, a dziecko trzyma się spódnicy mamy lub nogawki taty? Uruchomić system videokonferencyjny! Narzędzie umożliwia nie tylko rozmowę, ale także – jeśli model jest wyposażony w monitor lub istnieje możliwość podłączenia go do komputera lub rzutnika – dzielenie się prezentacjami, materiałami graficznymi itd. Dzięki temu komunikacja przebiega równie sprawnie, jak podczas realnego spotkania.
Korzystając z rozwiązań Copy Office, rodzicielstwo Twojego pracownika nie musi oznaczać końca współpracy. Taka sytuacja jest komfortowa dla obu stron.[:]