5d309c2d457bf028111034a9f619f065

WORKINGDOC COST CONTROL

Opis produktu

WORKINGDOC COST CONTROL – SZEREG KORZYŚCI Z OSZCZĘDNOŚCI I WPŁYW NA KOSZTY

100% kontrola wydruków i kopii
  • Precyzyjna kontrola kosztów produkcji dokumentów,
  • Wykorzystanie kart zbliżeniowych,
  • Zarządzanie użytkownikami poprzez Active Directory,
  • Obsługa Macintosh®, AS-400, SAP R/3, LotusNotes.

Dodatkowy opis

System monitorowania wydruków i użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania.

 

Opisywane rozwiązanie obejmuje następującą funkcjonalność:

  • monitorowanie wydruków drukarek sieciowych marki Ricoh pod warunkiem, że w parametrach drukarki lub sterowniku zapisany zostanie numer karty użytkownika lub PIN (nie dotyczy AS/400),
  • monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu czytników kart zbliżeniowych (dostęp do urządzenia  przez kartę zbliżeniową) lub PIN
  • monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu tradycyjnych kodów PIN użytkownika/działu
  • monitorowanie kopiowania i drukowania na urządzeniach nie włączonych do sieci poprzez ręczny import danych o kopiach, wydrukach i użytkownikach
  • na podstawie zebranych danych aktywności użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania generowanie następujących raportów:
    • aktywność użytkowników sieciowych – nazwa użytkownika, liczba wydrukowanych i skopiowanych stron, sumaryczny koszt
    • podsumowanie aktywności departamentów – nazwa użytkownika, liczba stron cz-b i kolorowych,  koszt wydruku
  • wykorzystanie bazy danych MS SQL Express
  • synchronizacja użytkowników systemu z LDAP
  • synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami, pobieranie liczników kopii/wydruków
  • zarządzanie grupami dostępu do urządzeń, użytkownikami i przypisanymi do nich kartami zbliżeniowymi lub kodami PIN.
  • automatyczna synchronizacja użytkowników systemu z LDAP – funkcjonalność opcjonalna automatyczna synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami  – funkcjonalność opcjonalna

Funkcjonalność standardowa:

 

  • elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner i kompatybilnymi
  • system przezroczysty dla użytkownika
  • znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty
  • opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
  • 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
  • zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
  • szerokie możliwości raportowania
  • obsługa LDAP, ActiveDirectory
  • obsługa drukowania z oprogramowania/ środowiska: CAD/CAM, LotusNotes, AS-400, SAP R/3, Lotus Notes oraz Macintosh®