Jeśli w tym roku po raz kolejny zastanawiasz się nad sensem przesiadywania ośmiu godzin dziennie w klimatyzowanym biurze, podczas gdy za oknem lato w pełnej krasie, nie lekceważ swoich odczuć! Może czas wprowadzić zmiany w swoim życiu i założyć własną działalność? A może to odpowiednia pora, by pozwoli swojej firmie nieco się usamodzielnić, przekazać część zadań młodszym osobom, a samemu zacząć korzystać ze zgromadzonego kapitału? W obu przypadkach warto rozpocząć osobistą rewolucję od konsultacji z Copy Office.
Jeśli zdecydujesz się na prywatną działalność, jednym z trudniejszych zadań, jakie się przed Tobą pojawią, będzie odpowiednia organizacja pracy, zwłaszcza jeśli będziesz zatrudniał większą liczbę pracowników. Elektroniczne repozytorium dokumentów to rozwiązanie, które pozwoli Ci uporządkować rosnące z dnia na dzień stosy papierów i zbuduje sprawny wewnętrzny system informacyjny. Szczególnie korzystne jest rozpoczęcie działalności biznesowej z wykorzystaniem tego narzędzia. Dzięki temu archiwum dokumentów jest od początku budowane w sposób automatyczny i intuicyjny, i nie trzeba później przechodzić czasochłonnego procesu wdrażania systemu w już istniejącą strukturę.
Kolejnym krokiem do usamodzielnienia się i oderwania od terroru biurowego stanowiska pracy jest zainwestowanie w sprzęt wideokonferencyjny. Dzięki niemu praca zdalna staje się znacznie bardziej komfortowa, nie oznacza bowiem zupełnego odcięcia wykonawcy od zleceniodawcy lub pracownika wykonującego swoje zadania zdalnie od przełożonych. Narzędzie umożliwia przeprowadzanie pełnowartościowych rozmów, których strony słyszą swój głos, a także obserwują drobne gesty i mowę ciała – elementy, które warto wziąć pod uwagę podczas negocjacji biznesowych. Dodatkowo, przy wyborze modelu z ekranem, możliwe jest przesyłanie i bieżące omawianie prezentacji multimedialnych. Wirtualne spotkania upodabniają się do tych realnych na tyle, że również pracownikom stacjonarnym coraz mniej opłaca się opuszczać stanowisko pracy, by jechać na rozmowę do innego miasta. System wideokonferencyjny to oszczędność czasu i pieniędzy bez strat jakościowych.