Duża firma działa jak sprawna, dobrze naoliwiona maszyna – każdy dział i każdy pracownik odpowiada za swoje zadania i płynnie przekazuje je następnym komórkom. Opracowanie wydajnego systemu oraz zorganizowanie odpowiedniej struktury wymaga czasu, ale raz wprawiona w ruch machina działa bez zarzutu przez lata. A przynajmniej takie jest założenie. W praktyce plany pokrzyżować może niespodziewana awaria urządzeń, która działa jak belka rzucona w tryby koła zębatego – zatrzymuje funkcjonowanie całego mechanizmu. Na niekorzyść działa też brak optymalnego doboru urządzeń, co przekłada się na spowolnienie pracy. Aby nie doprowadzić do takich sytuacji, najlepiej mieć pod ręką kontakt do Copy Office.
Po pierwsze – usprawniamy. Przyczyną niewydolności urządzeń w biurze jest często ich niewłaściwy dobór, niedopasowanie do środowiska oraz potrzeb. W konsekwencji system jest mniej wydajny niż mógłby być, pracuje w spowolnionym tempie, wymaga częstego serwisowania. Skompletowanie harmonijnego zestawu zależnych od siebie urządzeń wcale nie jest łatwe. Nawet porady specjalistów w sklepach rozbijają się o nieznajomość specyfiki działania konkretnego biura. Dlatego oferta Copy Office jest kompleksowa i zaczyna się od audytu środowiska biurowego. Dopiero po zapoznaniu się ze stanem faktycznym, istniejącym już zasobem urządzeń, możliwościami technologicznymi, budżetem firmy i jej priorytetami, jesteśmy w stanie rzetelnie dobrać odpowiednie rozwiązania. Nie zawsze najdroższe urządzenia sprawdzają się najlepiej, grunt to ich kompatybilność względem pozostałych elementów systemu.
Odpowiednie skomponowanie urządzeń pozwala na ekonomiczną i efektywną pracę, ale nie zapobiegnie ryzyku wystąpienia awarii. Maszyny, jak każdy inny przedmiot, mogą się zwyczajnie zepsuć, wyczerpać itd. Niby nic, a jednak w dużej firmie drobna usterka potrafi wywołać efekt domina i zatrzymać funkcjonowanie kilku działów naraz. Dlatego istotny jest czas oczekiwania na naprawę. Copy Office oferuje również serwis urządzeń, a swoich stałych klientów zawsze traktuje priorytetowo. Nie dość, że zareagujemy błyskawicznie, to jeszcze z pewnością usuniemy problem szybciej niż konkurencja – w końcu doskonale znamy Twoje środowisko biurowe i możemy przewidzieć, w czym tkwi problem.
Aby zabezpieczyć Cię jeszcze bardziej, oferujemy podpisanie kontraktu serwisowego. Wówczas w ramach umowy monitorujemy stan techniczny podległego nam parku maszynowego, wymieniamy materiały eksploatacyjne, zapewniamy części zamienne. Słowem, usuwamy awarię, zanim zdążysz się zorientować, że nastąpiła! Jeśli problem jest poważny i nie uda nam się go rozwiązać od ręki, dostarczamy urządzenia zastępcze. Dzięki temu w pracy firmy nie pojawi się żaden przestój.
Zapraszamy do współpracy!