O zwycięstwie sportowca w zawodach często decydują detale techniczne – lepiej naoliwione łańcuchy, dłuższy kombinezon, sprawniejszy serwis opon. Ludzkie możliwości są ograniczone – gdy wszyscy rywale dochodzą do perfekcji, walka zaczyna się toczyć na płaszczyźnie technologicznej. Podobnie jest w biznesie – każdy daje z siebie wszystko, a o sukcesie decyduje zaplecze. Unowocześnij system pracy swojego biura, a zobaczysz, jak Twoje wyniki poszybują w górę.
Żeby wprowadzić skuteczne zmiany, najpierw musisz odnaleźć słabe punkty systemu, w którym funkcjonujesz. W każdym przedsiębiorstwie będą to inne elementy, dlatego tak ważne jest, by kontrola zachodziła bezpośrednio w środowisku Twojego biura, a nie tylko na kartce papieru. Copy Office preferuje indywidualne podejście do każdego klienta. Przeprowadzany audyt uwzględnia branżę i wielkość firmy, jej skład kadrowy, już posiadany sprzęt i metody działania oraz wszelkie inne specyficzne uwarunkowania biznesowe. Bazujemy na tym, co istnieje, i wychodzimy w przyszłość, analizując cele i aspiracje firmy. Oferowane przez nas rozwiązania to nie rewolucja, a ewolucja – zachowujemy cenne, wypracowane już sposoby działania i udoskonalamy je tak, by zakładane plany mogły się zrealizować jeszcze szybciej i skuteczniej.
Rozwiązanie, które można zaoferować w ciemno, to elektroniczne repozytorium dokumentów. Sprawdzi się w każdej firmie, ponieważ w każdej firmie istnieje biuro przepełnione kartkami z wydrukami umów, faktur, postanowień itd. Z miesiąca na miesiąc sterta dokumentów jest coraz większa, a pracownicy biurowi zaczynają tracić nad nią kontrolę. Przekształcenie wydruków na formę cyfrową to zabieg prosty, ale dający szerokie spektrum możliwości. Zyskujemy nie tylko wolną przestrzeń i porządek, ale także oszczędzamy masę czasu dzięki opcji automatycznego katalogowania dokumentów o odpowiednim szablonie oraz dzięki możliwości szybkiego przesyłania informacji i dostępu do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze. Jak się ma uniwersalność tego narzędzia do wspominanego indywidualnego podejścia? Elektroniczne repozytorium dokumentów to system zbudowany z odpowiednich urządzeń, systemu oraz procedur działania. Każdy z tych elementów należy dostosować do konkretnego środowiska, w którym ma działać. Rozwiązanie jest więc uniwersalne, ale każda jego realizacja jest skrojona na miarę konkretnego przedsiębiorstwa.